Empfangsassistenz (m/w/d) - 327225

DIS Deutscher Industrie Service AG; Offenburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht eine Empfangsassistenz in Offenburg. Sie betreuen internationale Gäste, koordinieren Fahrzeuge und erledigen administrative Aufgaben. Ideale Kandidaten haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie und fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Ein Organisationstalent ist ebenso erforderlich. Das Unternehmen bietet eine wertschätzende Betreuung und Karriereperspektiven.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich.
• Idealerweise Berufserfahrung am Empfang.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfangen und betreuen internationaler Besucher und Gäste.
• Koordination der Firmen- und Mietfahrzeuge.
• Ausweisverwaltung und Rücknahme von Arbeitsmitteln.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

MS-Office Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Überblick

Der Empfang ist die Visitenkarte für jedes Unternehmen – und vielleicht bald Ihr Arbeitsplatz! Wir suchen für unsere Kunden im Raum Offenburg eine Empfangsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, die mit Freundlichkeit, Organisationstalent und Professionalität überzeugt.

Perspektiven

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen und betreuen internationale Besucher und Gäste
• Sie übernehmen die Koordination der Firmen- und Mietfahrzeuge
• Die Ausweisverwaltung und die Rücknahme von Arbeitsmitteln fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
• Darüber hinaus bearbeiten Sie den Posteingang und -ausgang und kümmern sich um allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung am Empfang
• Sie haben fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, Teamfähigkeit und Souveränität - auch in hektischen Situationen
• Sie arbeiten souverän mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den KununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei Kununu bewertet.

*Stand 03/25

Bewerbung

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.