Empfangsassistenz (m/w/d)

Arbeitsagentur; Magdeburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt 36.000 €

Urlaubstage 30 + 2

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Gleitzeit

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

JobRad

Hospitationstag

Zusammenfassung

Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG in Magdeburg sucht ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d) in befristeter Anstellung bis zum 31.03.2028. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitglieder, Gäste und Geschäftspartner und repräsentieren die Genossenschaft mit Freundlichkeit und Organisationstalent.

Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Organisation des Empfangs, die freundliche Begrüßung, die Telefonzentrale, das Weiterleiten von Anfragen sowie die Unterstützung bei internen Abläufen.

Qualifikationen

• Erfahrung im Kundenservice, Empfang oder Büroorganisation ist wünschenswert.
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke sind wichtig.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
• Kundenfreundliches Auftreten auch instressigen Situationen.

Aufgaben

• Sie organisieren und besetzen den Empfangsbereich eigenständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Die freundliche und professionelle Begrüßung von Mitgliedern, Gästen und Dienstleistern ist selbstverständlich.
• Sie übernehmen die Telefonzentrale, leiten Anfragen kompetent weiter und sind erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.
• Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben runden das Aufgabenspektrum ab.

Kenntnisse

Kundenservice

Empfang

Büroorganisation

MS-Office

Digitale Transformation

Tools

Telefonanlage

Jobbeschreibung

html Empfangsassistenz (m/w/d) befristet bis zum 31.03.2028

Abteilung: Business Partner Team

Bewerbungszeitraum: Bis 31.10.2026

Einstellung: Zum nächstmöglichen Termin

Über uns

Wir sind eine moderne Wohnungsgenossenschaft in Magdeburg und suchen mit unseren Mitarbeitenden neue Wege, um das Wohnen bezahlbarer und die gemeinsame Arbeit besser zu machen. Mit fast 5.000 Wohnungen in den schönsten Lagen setzen wir in der Landeshauptstadt innovative Akzente. Beispiele dafür sind u.a. die GRÜNE WAND am Olvenstedter Platz, unser prämierter Bau am Pfälzer Platz, die Neuinterpretation der Magdeburger frau am Giebel der Regierungsstraße 19 oder weitere Neubauprojekte.

Uns begleitet tagtäglich eine offene Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team und auch Vierbeiner sind bei uns im Büro gern gesehen.

Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG ist immer auf der Suche nach neuen motivierten und kompetenten Kolleg*innen. Als verlässliche und traditionsreiche Arbeitgeberin fördern wir seit 1954 Ihre Kreativität und Ihre Ideen. Im modernen Arbeitsumfeld und in Zusammenarbeit unseres familiären Teams engagieren wir uns für genossenschaftliches Wohnen in 12 Magdeburger Stadtteilen.

Ihre Rolle

Als Empfangsassistenz sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder, Gäste und Geschäftspartner. Sie repräsentieren unsere Genossenschaft mit Freundlichkeit, Professionalität und Organisationstalent. Ihr Arbeitsplatz ist der Empfang – das Herzstück unseres Hauses – und Sie sorgen dafür, dass beim Kundenempfang reibungslos läuft. Als Teil des Business Partner Teams arbeiten Sie mit anderen Assistenzen vertrauensvoll zusammen und sind eine entscheidende Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation.

Aufgaben

• Sie organisieren und besetzen den Empfangsbereich eigenständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Die freundliche und professionelle Begrüßung von Mitgliedern, Gästen und Dienstleistern ist für Sie selbstverständlich
• Sie übernehmen die Telefonzentrale, leiten Anfragen kompetent weiter und sind erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Abläufen runden Ihr Aufgabenspektrum ab
• Zudem stellen Sie einen gepflegten und einladenden Empfangsbereich sicher, der den positiven ersten Eindruck des Unternehmens unterstützt

Profil

• Sie verfügen idealerweise über einschlägige Erfahrungen im Kundenservice, Empfang, Büroorganisation oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke sind für Sie selbstverständlich und prägen ihr tägliches Handeln
• Sie überzeugen durch Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Sie agieren lösungsorientiert und kundenfreundlich
• Sie treten freundlich und professionell auf und bewahren auch in herausfordernden Situationen ihre Souveränität
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und treiben digitale Transformationsprozesse aktiv voran
• Flexibilität und Teamgeist gehören zu Ihren Stärken und runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Gehalt: mindestens 36.000 €
• 30 + 2 Urlaubstage
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• JobRad
• Die Möglichkeit, unsere Aufgabenbereiche und das Team im Rahmen eines Hospitationstages persönlich kennenzulernen

Kontakt

Ansprechpartner: Stefanie Golla

E-Mail: [e-mail]

Telefon: [phone]