Empfangsassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 27.900 - 39.060; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Regelmäßige Feedbackgespräche

Umfangreiche Karriereberatung

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister sucht eine engagierte Empfangsassistenz in Mönchengladbach. In dieser Vollzeitstelle sind Sie für den Empfang von Besuchern, allgemeine Büroorganisation und die Unterstützung bei der Fuhrpark-Verwaltung zuständig. Wir bieten ein attraktives Fixgehalt, Home-Office Möglichkeiten und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Besucherempfang und -steuerung.
• Unterstützung bei der Fuhrpark-Verwaltung.
• Allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden in Mönchengladbach nach einer motivierten und engagierten Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der direkten Festanstellung.

Idealerweise sind Sie ein Organisationstalent und bringen ein hohes Maß an Professionalität und Offenheit mit. Zudem strahlen Sie Positivität und Fürsorge aus.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Perspektiven

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Aufgaben

• Besucherempfang und -steuerung
• Unterstützung bei der Fuhrpark-Verwaltung
• Korrespondenz via Post und E-Mail (Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc.)
• Allgemeine Büroorganisation
• Telefonzentrale
• Eindecken von Besprechungsräumen, Organisation des Caterings
• Bearbeitung zentraler E-Mail Account
• Reisebuchungen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Fließende Englischkenntnisse sind sehr wünschenswert
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office
• Freundlichkeit und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.