Empfangsassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Osnabrück; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung in Osnabrück sucht eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d) für die direkte Festanstellung. Sie sind der freundliche Ansprechpartner für Kunden und Besucher, übernehmen administrative Aufgaben in einem motivierten Team und gestalten den Büroalltag aktiv mit. Darüber hinaus sind Sie für Terminplanung und die Bedienung der Telefonzentrale verantwortlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Empfang sind wünschenswert.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeiten am Empfang

Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung

Moderne Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung am Empfang oder in der Büroorganisation von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern.
• Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten.
• Terminplanung und -koordination.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Sie sind kommunikativ, organisiert und der erste freundliche Ansprechpartner für Kunden und Besucher? Dann haben wir die passende Position für Sie!

Für unseren Kunden in Osnabrück suchen wir ab sofort eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d) in direkter Festanstellung.

Bringen Sie Ihre Stärken ein, gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit und werden Sie Teil eines motivierten Teams.

Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten am Empfang
• Arbeit in einem freundlichen und motivierten Team
• Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
• Übernahmechance
• Moderne Arbeitsumgebung

Ihre Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale bedienen und weiterleiten von Anrufen
• Terminplanung und -koordination
• Verwaltung der Posteingänge und -ausgänge
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung am Empfang oder in der Büroorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Kundenorientierung und serviceorientiertes Denken

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.