Empfangsassistenz (m/w/d)

Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG; Magdeburg; Vor Ort; EUR 32.400 - 39.600; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage plus zwei freie Tage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gleitzeitregelung

Gesundheitspräventionsmaßnahmen

Zusammenfassung

Eine deutsche Wohnungsgenossenschaft in Magdeburg sucht eine kommunikative und serviceorientierte Kraft für den Empfang. Die Rolle umfasst die Begrüßung von Gästen, die Organisation des Empfangsbereichs und die Telefonzentrale. Ein Jahresbruttoeinstiegsgehalt von mindestens 36.000 € und 30+2 Urlaubstage sind tariflich geregelt. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung und die Fähigkeit zur professionellen Kommunikation mitbringen. Eine unbefristete Vollzeitstelle wird angeboten, Bewerbungsfrist ist der 12.01.2026.

Qualifikationen

• Idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen.
• Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
• Die Arbeitsweise sollte selbstständig, teamorientiert und eigenverantwortlich sein.

Aufgaben

• Organisieren und besetzen des Empfangsbereichs eigenständig.
• Freundliche und professionelle Begrüßung von Mitgliedern, Gästen und Dienstleistern.
• Annahme und Weiterleitung von Anfragen über die Telefonzentrale.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

Problemlösungsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wir sind eine moderne Wohnungsgenossenschaft in Magdeburg und suchen mit unseren Mitarbeitenden neue Wege um das Wohnen bezahlbarer und die gemeinsame Arbeit besser zu machen. Mit fast 5.000 Wohnungen in den schönsten Lagen setzen wir in der Landeshauptstadt innovative Akzente. Beispiele dafür sind u.a. die GRÜNE WAND am Olvenstedter Platz, unser prämierter Bau am Pfälzer Platz , die Neuinterpretation der Magdeburger Jungfrau am Giebel der Regierungsstraße 19 oder weitere Neubauprojekte .

Uns begleitet tagtäglich eine offene Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team und auch Vierbeiner sind bei uns im Büro gern gesehen.

Wir bieten ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem sympathischen und hochmotivierten Team. AlsGesicht unserer Genossenschaft sind Sie die erste Anlaufstellefür unsere Mitglieder, Gäste und Geschäftspartner. Sie repräsentieren unsere Genossenschaft mit Freundlichkeit, Professionalität und Organisationstalent. Ihr Arbeitsplatz ist der Empfang –das Herzstück unseres Hauses– und Sie sorgen dafür, dass beim Kundenempfang alles reibungslos läuft. Als Teil des Business Partner Teams arbeiten Sie mit anderen Assistenzen vertrauensvoll zusammen und sind eine entscheidende Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation. Gerne möchten wir Ihnen die Gelegenheit zu einemHospitationstaggeben, damit Sieunsere Aufgabenbereiche und das Team persönlichkennenlernen können.

Ihr Jahresbruttoeinstiegsgehalt liegt bei mindestens 36.000 € und ist wie der Urlaubsanspruch (30+2) tariflich geregelt. Der Bewerbungszeitraum endet am 12.01.2026.

Arbeitgeber

Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG

Einstellung

Arbeitszeit

Vollzeit

Arbeitsmodell

Vor Ort

Vertragslaufzeit

Unbefristet

Ihre Mehrwerte bei uns

Wir bezahlen Sie nach dem Vergütungstarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienbranche inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Bei uns haben Sie Anspruch auf 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.

Gleizeitregelung sowie Gesundheitsprävention gehören bei uns zum Arbeitsalltag.

Vollzeit bedeutet bei uns 37 statt 40 Stunden pro Woche.

Über die DSW

Seit 1954 in Magdeburg bekannt für sozial verantwortenden Wohnraum.

Wir sind eine Magdeburger Genossenschaft mit ca. 5.000 Wohnungen in 12 Stadtteilen.

Unsere Vision: ein bezahlbares #zuhauseinmagdeburg für alle unsere Mitglieder.

Unsere Blogbeiträge bieten Ihnen einen tieferen Einblick in unseren Arbeitsalltag.

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Serviceorientierung und Kommunikationsstärke sind für Sie selbstverständlich und prägen Ihr tägliches Handeln.

Sie treten freundlich und professionell auf, verstehen sich als Problemlöser*in und bewahren auch in herausfordernden Situationen ihre Souveränität

Kommunikation mit einem Lächeln und guten Deutschkenntnissen ist für Sie selbstverständlich,

in Microsoft-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln können Sie sehr gute Kenntnisse vorweisen,

Ihre Arbeitsweise ist zuverlässig. selbstständig, motiviert, teamorientiert und eigenverantwortlich.

Ihre Aufgaben

Sie organisieren und besetzen den Empfangsbereich eigenständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

Die freundliche und professionelle Begrüßung von Mitgliedern, Gästen und Dienstleistern ist für Sie selbstverständlich

Sie übernehmen die Telefonzentrale, leiten Anfragen kompetent weiter und sind erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte

Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Abläufen runden Ihr Aufgabenspektrum ab

Zudem stellen Sie einen gepflegten und einladenden Empfangsbereich sicher, der den positiven ersten Eindruck des Unternehmens unterstützt

Sie wollen sich bei uns bewerben?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung gern per E-Mail. Nutzen Sie für Ihre Unterlagen bitte ausschließlich das PDF-Format.

Sie wollen noch mehr über uns wissen? Dann folgen Sie uns auf unseren Social Media Kanälen. Dort erfahren Sie, was wir sonst noch tun außer Wohnungen zu vermieten.

Unsere Hausmeister unterstützen Sie bei Defekten, Reparaturen oder Instand-haltungsmaßnahmen. Nehmen Sie gerne telefonisch Kontakt auf.

Über uns

Seit 1954 arbeiten wir für eine Stadt, in der alle Generationen gemeinsam leben können – in hochwertigen Wohnungen zu bezahlbaren Preisen mit gutem Service.

Karriere

Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung. Vorab können Sie gern zum Beispiel auf LinkedIn über aktuelle Themen aus unserem Genossenschaftsalltag mitdiskutieren.