Empfangsassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Personalbereich in Düsseldorf sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Kundenbetreuung. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anrufen, die Betreuung von Gästen und die Terminkoordination. Flexible Home-Office Möglichkeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag werden angeboten.

Leistungen

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto

Social Events

Regelmäßige Feedbackgespräche

Umfangreiche Karriereberatung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung.
• Versiert im Umgang mit den MS-Office Anwendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Professionelle Bearbeitung von Anrufen und Weiterleitung.
• Vor- und Nachbereiten der Konferenzräume.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Terminkoordination und Planung von Dienstreisen.
• Annahme und Weiterleitung von Post und Lieferungen.
• Rechnungsprüfung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Planungs- und Organisationstalent

MS-Office Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung , in der Sie mit Ihrer aufgeschlossenen und positiven Art glänzen können?

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung mit Option der Übernahme.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Perspektiven

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Aufgaben

• Professionelle Bearbeitung von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Vor- und Nachbereiten der Konferenzräume
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Terminkoordination und Planung von Dienstreisen
• Annahme und Weiterleitung von Post und Lieferungen


• Rechnungsprüfung

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung mit
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent
• Sie überzeugen mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und einem professionellen Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.