Büroassistent (m/w/d) / Empfang

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Raum ffcr eigene Ideen

Flexible Arbeitszeiten

Teambuildingevents

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht in Ingelheim am Rhein eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) ffcr den Empfang und den Office-Support. Sie arbeiten organisatorisch, freundlich im Auftreten und sind Ansprechpartner ffcr Gste, Post- und Telefon-Management sowie Terminplanung.

Voraussetzungen sind eine kaufme4nnische Ausbildung, Erfahrung am Empfang, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Empfang sowie Support
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Sichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Empfang und Ansprechpartner (m/w/d) ffcr unsere Gste
• Verwaltungen der Ein- und Ausgangspost
• Entgegennahme und Weiterleitung zentraler Anrufe
• Terminkoordination
• Betreuung von internen Veranstaltungen

Kenntnisse

Empfangserfahrung

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Telefonanlage

Jobbeschreibung

Die zuvorkommende Betreuung von Kunden / Gästen ist für Sie selbstverständlich?

Zudem ist Ihr Auftreten freundlich und Ihre Arbeitsweise organisiert?

Dann bietet sich hier eine passende Perspektive für Sie!

Für unseren Kunden ausIngelheim am Rheinsuchen wir eine zuverlässigeBüroassistenz (m/w/d), die unter anderem Aufgaben amEmpfangübernimmt und mit guten Umgangsformen und professionellem Verhalten überzeugen kann.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Raum für eigene Ideen
• Flexible Arbeitszeiten
• Teambuildingevents

Ihre Aufgaben

• Empfang und Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gäste
• Verwaltungen der Ein- und Ausgangspost
• Entgegennahme und Weiterleitung zentraler Anrufe
• Terminkoordination
• Betreuung von internen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Empfang sowie Support
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Sichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

*Stand 03/25

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.