Empfangsassistenten (m/w)

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Bonn sucht eine/n Empfangsassistenten (m/w) im Rahmen einer Direktvermittlung.

Sie begrüßen nationale und internationale Gäste, planen Termine und Reisen, bearbeiten täglich die Korrespondenz, Postein- und -ausgang und bereiten Meetings vor. Außerdem gehören allgemeine Büroorganisation, sicherer MS-Office-Umgang und gepflegtes Auftreten zu Ihrem Profil; Englischkenntnisse sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Termin- und Reiseplanung
• Erledigung der täglichen Korrespondenzen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Allgemeine Büroorganisation

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Empfangsassistenten (m/w) amStandort Bonn.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Termin- und Reiseplanung
• Erledigung der täglichen Korrespondenzen
• Bearbeitung des Posteingang und -ausgangs
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Allgemeine Büroorganisation
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Hotelerie wünschenswert
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und gepflegtes Auftreten