Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bergkamen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Einkaufsteam. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Bestellungen, Pflege der Lieferantendaten und Überwachung der Liefertermine. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und strukturiert arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer gesunden Work-Life-Balance.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Bis zu 30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Mindestens erste Erfahrung im Einkauf oder in der Sachbearbeitung.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung von operativen Einkaufsprozessen.
• Pflege der Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System.
• Überwachung der Liefertermine und Kommunikation mit Lieferanten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

SAP

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG – einPersonaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Deine Mission als Einkaufssachbearbeiter bei unserem Kunden

Du hast ein Gespür für gute Deals, ein Auge fürs Detail und behältst auch im Bestellchaos einen kühlen Kopf? Dann willkommen im Einkauf!
Als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) bist Du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du sorgst dafür, dass Bestellungen sauber abgewickelt werden, Liefertermine eingehalten und Daten korrekt gepflegt sind. Und vor allem: dass alles da ist, wenn es gebraucht wird – zuverlässig, termintreu und zum besten Preis.

Perspektiven

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest operative Einkaufsprozesse – von der Bestellanlage über die Lieferverfolgung bis zur Rechnungsprüfung.
• Du pflegst Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System und sorgst dafür, dass alles aktuell und korrekt ist.
• Du holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und kümmerst Dich um Auftragsbestätigungen.
• Du stimmtest Dich eng mit internen Abteilungen (z.B. Lager, Buchhaltung oder Produktion) ab.
• Du bearbeitest Reklamationen, klärst Rückfragen mit Lieferanten und findest pragmatische Lösungen.
• Du unterstützt bei der Prüfung von Bedarfen und hilfst mit, Engpässe frühzeitig zu vermeiden.
• Du überwachst Liefertermine und stellst sicher, dass alles zur rechten Zeit am rechten Ort ist.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
• Erste Erfahrung im Einkauf oder in der Sachbearbeitung – Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen; das unternehmensspezifische Handwerkszeug lernst du von uns
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und denkst immer einen Schritt voraus.
• Du bist kommunikativ, verhandlungssicher und bleibst freundlich, selbst wenn’s mal stressig wird.
• MSOffice ist für Dich kein Neuland – idealerweise hast Du auch Erfahrung mit ERP-Systemen und SAP.
• Englischkenntnisse? Wären super – aber sind kein Muss.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.