Einkaufsassistenz (m/w/d) (Vollzeit-40 Stunden)

Weber Packaging GmbH; Frauenzimmern; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Handelsunternehmen für Lebensmittelverpackungen in Baden-Württemberg sucht eine Einkaufsassistenz. In dieser Rolle unterstützt du das Team durch Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung und Datenanalysen. Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und ein gutes Zahlenverständnis. Das Unternehmen bietet eine familiäre Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen.

Leistungen

Familiäre Atmosphäre

Kurze Entscheidungswege

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro-/Einkaufsumfeld erforderlich.
• Organisation, Zuverlässigkeit und Überblick bei vielen Aufgaben sind wichtig.
• Prüfung von Rechnungen muss sorgfältig erfolgen.

Aufgaben

• Bestellungen vorbereiten und den Einkauf unterstützen.
• Rechnungen prüfen und offene Punkte klären.
• Einkaufsdaten analysieren und Reports erstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind WEBER – ein inhabergeführtes Handelsunternehmen für Lebensmittelverpackungen mit kurzen Entscheidungswegen, familiärer Atmosphäre und einem klaren Ziel: zufriedene Kunden, die gerne wiederkommen. Unsere Produkte sind jeden Tag im Einsatz – praktisch, zuverlässig, nachhaltig.

Dafür brauchen wir dich: eine Einkaufsassistenz, die unser Team im Hintergrund zuverlässig unterstützt.
Du bereitest Bestellungen vor, pflegst Daten, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass Unterlagen und Abläufe stimmen. Du hältst dem Einkauf den Rücken frei – und machst damit den Unterschied.

Deine Rolle im Einkaufsteam:

• Bestellabwicklung & Koordination: Du holst Infos ein, unterstützt bei der Erstellung von Bestellungen und hältst Termine im Blick.

• Rechnungsprüfung & Wareneingang: Du prüfst Rechnungen auf Richtigkeit, klärst offene Punkte mit Lieferanten und bereitest Belege

  für die Buchhaltung vor.

• Auswertungen & Reports – du analysierst Einkaufsdaten, erkennst Muster und leitest daraus Vorschläge ab

• Büromittel & Verbrauchsartikel: Du bestellst Büromaterial und Verbrauchsartikel, sorgst für rechtzeitige Nachbestellungen und stellst sicher, dass alles verfügbar ist, wenn es gebraucht wird.

• Fuhrpark: Du pflegst Vertragsdokumente (z. B. Leasing, Versicherung, Service) und arbeitest mit unseren Dienstleistern zusammen.

Das solltest Du mitbringen:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Büro-/Einkaufsumfeld.

• Du bist organisiert, zuverlässig und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick.

• Mit Zahlen kannst du umgehen – Rechnungen prüfst du sorgfältig und genau.

• Du bist kommunikativ, gehst freundlich auf Menschen zu und arbeitest gerne im Team.

• Du packst mit an und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen.

Warum Du zu uns passt:

• Du findest es großartig, wenn Abläufe reibungslos laufen – und trägst mit deiner Arbeit dazu bei.

• Du hast Freude daran, Bestellungen vorzubereiten und den Einkauf im Tagesgeschäft zu unterstützen.

• Du packst mit an, bist zuverlässig und sorgst dafür, dass wichtige Details nicht übersehen werden.

• Du schätzt ein familiäres Umfeld, in dem dein Beitrag zählt und gesehen wird – statt in endlosen Konzern-Tabellen zu verschwinden.

Gründe, warum Dein Platz bei WEBER ist:

Wir hören zu. Deine Meinung zählt – egal ob beim Teammeeting oder beim Kaffee in der Küche.

Verlässliche Werte. Offenheit, Ehrlichkeit, Vertrauen sind bei uns selbstverständlich.

Platz für Deine Stärken. Wir fördern, was Dich ausmacht, und geben Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln.

Kurze Wege, schnelle Entscheidungen. Wenn Du eine Idee hast, hörst Du direkt ein „Lass uns das ausprobieren“.

Ein Team, das zusammenhält. Wir ziehen gemeinsam an einem Strang- und feiern Erfolge zusammen.

Klingt nach dir? Dann komm ins WEBER-Team und mach den Unterschied für unsere Kunden!