Einkaufsassistenz / Assistant Buyer - ZEIT SHOP (d/w/m)

ZEIT ONLINE GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Medienhaus in Hamburg sucht eine Einkaufsassistenz (d/w/m), um das Team im ZEIT Shop zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen Rechnungsprüfung, Lager- und Bestellmanagement sowie die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen. Sie sollten ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung haben und fließende Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, besitzen. Diese Position ist vorerst bis zum 30. April 2027 befristet und bietet ein flexibles Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexibles Arbeiten und mobiles Arbeiten

Vergünstigungen auf Produkte und Veranstaltungen

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Qualifikationen

• Erste Praxiserfahrung, idealerweise im Einkauf, in der Buchhaltung oder im E-Commerce-Umfeld.
• Fließende Deutschkenntnisse.
• Interesse an strategischer Sortimentsentwicklung.

Aufgaben

• Rechnungsprüfung und -kontierung.
• Überwachung der Lagerbestände und Koordination der Wareneingänge.
• Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses.

Kenntnisse

Teamorientierung

Flexibilität

Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (insbesondere Excel)

Jobbeschreibung

Der Zeitverlag.

Die Innovationskraft, der Ideenreichtum und der hohe Anspruch unseres Medienhauses spiegeln sich in einer Vielzahl an Angeboten wider: Dazu zählen neben der ZEIT auch unsere ZEIT Magazine, ZEIT Reisen, der ZEIT Shop mit seinem vielfältigen E-Commerce-Angebot, die ZEIT Editionen sowie ein umfangreiches Veranstaltungs- und Konferenzprogramm.

Zeig', was in dir steckt.

Der ZEIT Shop, als Teil des Zeitverlags, versteht sich als digitaler Ort für besondere Produkte aus kleinen Manufakturen und von erlesenen Marken. Unsere Leidenschaft und unser Anspruch sind es, Schönes nicht nur zu kuratieren, sondern eigene exklusive Produkte zu entwickeln, die in puncto Material, Qualität und Herstellung höchste Standards erfüllen.

Zur Unterstützung unseres ZEIT-SHOP-Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen einer Vertretung zunächst bis zum 30. April 2027 befristet eine Einkaufsassistenz (d/w/m). Folgende Aufgaben erwarten dich:

• Rechnungswesen & Stammdatenpflege: Du verantwortest die Rechnungsprüfung und -Kontierung, pflegst Preis- sowie Stammdaten von Lieferanten und Artikeln im Warenwirtschaftssystem und sicherst damit die Datenqualität.
• Lager & Bestellmanagement: Das operative Bestellwesen liegt in deiner Hand: Du überwachst Lagerbestände, koordinierst Wareneingänge mit Lieferanten, verwaltest das Order-Postfach und führst Nachbestellungen in enger Abstimmung mit den Sortimentsmanager:innen durch.
• Monats- & Jahresabschluss: Für den Monatsabschluss bereitest du Wareneinsätze auf und unterstützt aktiv bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses.
• Katalogplanung: Gemeinsam mit dem Team planst du Kataloge, wertest Katalogdaten systematisch aus und bereitest Umsatzzahlen mithilfe des Warenwirtschaftssystems auf.
• Sortimentsentwicklung: Perspektivisch könntest du die Verantwortung für einen eigenen kleineren Sortimentsbereich übernehmen: Von der Konzeption und Saisonplanung über die Umsetzung von Merchandise-Produkten (insbesondere im Bereich Podcasts) bis zu Erfolgs- und Wettbewerbsanalysen.

Das bringst du mit.

• Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst bereits über erste Praxiserfahrung, idealerweise im Einkauf, in der Buchhaltung oder im E-Commerce-Umfeld.
• Neben fließenden Deutschkenntnissen beherrscht du MS Office (insbesondere Excel) sicher und nutzt es routiniert für Auswertungen und Datenaufbereitung.
• Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig; administrative Aufgaben machen dir besonders viel Spaß, aber du interessierst dich auch für die strategische Sortimentsentwicklung.
• Teamorientierung, Flexibilität und Begeisterung für das Produktsortiment des ZEIT Shops runden dein Profil ab.

Unser Engagement für deine Entwicklung.

• Arbeitsort und - zeit nach individuellen Bedürfnissen: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Flexibilität und Individualität. Wir bieten flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Teilzeitmodelle, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben optimal zu gestalten. Zusätzlich befinden sich unsere Arbeitsplätze in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – einen Zuschuss zum Deutschlandticket gibt es natürlich auch.
• Lernkultur: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über die ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN, dem Holtzbrinck E‑Learning Campus vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Einmal im Jahr nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.
• Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me kannst du außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren.
• Kommunikation und Austausch werden bei uns großgeschrieben. Durch verschiedene interne Formate und Projekte, wie z.B. unserem Mentor:innen‑ und Pat:innen‑Programm, einem monatlichen All Hands und begleitenden Newslettern oder beim Mystery Lunch fördern wir Vernetzung und Austausch.
• Wohlbefinden: Das Employee Assistance Program bietet dir rasche und wirkungsvolle Hilfe sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen. Außerdem kannst du von attraktiven Vergünstigungen bei Urban Sports profitieren, um aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern.

Erste Einblicke findest du bei kununu, LinkedIn, XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite.

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren FAQ.

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Wir möchten ausdrücklich Menschen mit vielfältigen Hintergründen dazu ermutigen, sich zu bewerben, und freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die zur Diversität unseres Unternehmens beitragen möchten. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von Wertschätzung und Anerkennung – dafür setzen wir uns jeden Tag ein.