eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d), Kennziffer 132/25

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Saarbrücken sucht eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit für die Zentrale Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen sowie die Betreuung von studentischen Widerspruchsverfahren. Ein verwaltungsrechtlicher Hintergrund und gute Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich. Die Stelle ist auf 24 Monate befristet und bietet ein Gleitzeitmodell sowie Home-Office. Bewerbungen können bis zum 11.01.2026 eingereicht werden.

Leistungen

Gleitzeitmodell

Home-Office

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Verwaltungslehrgang mit Zweiter Prüfung oder in Deutschland anerkanntes Hochschulstudium.
• Gute Kenntnisse im öffentlichen und europäischen Vergaberecht.
• Fähigkeit zu sorgfältiger und hochwertiger Arbeit.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen.
• Betreuung von studentischen Widerspruchsverfahren.
• Erstellen und Prüfen von Studien- und Prüfungsordnungen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Verwaltungsrecht

Gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Diplom im Bereich Betriebs-/Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften

Jobbeschreibung

Stellendetails

Position: eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d), Kennziffer 132/25

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes

Arbeitsort: Saarbrücken

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung: Betriebswirt/in (Hochschule)

Stellenbeschreibung

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine international ausgerichtete, praxisorientierte Hochschule. Mit rund 6.000 Studierenden in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, 77 Studiengängen und rund 600 Beschäftigten sind wir ein bedeutender Akteur in der regionalen Hochschullandschaft. Die htw saar zeichnet sich durch ihre Forschungsstärke und internationale Vernetzung aus. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Gemeinsam mit der Université de Lorraine bieten wir im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) zwölf binationale Studiengänge an. Die Lage der htw saar in der Landeshauptstadt Saarbrücken ermöglicht ein vielfältig kulturelles Angebot durch die unmittelbare Nähe zum Dreiländereck (DE/FR/LUX).

Für die Zentrale Verwaltung – Abteilung Recht, Akademische Angelegenheiten und Datenschutz suchen wir als Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) befristet für 2 Jahre eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d).

Aufgabengebiet umfasst

• Vorbereitung und Durchführung nationaler öffentlicher und beschränkter, EU-weiter Ausschreibungen sowie freihändiger Vergaben/Verhandlungsvergaben aus den Bereichen UVgO / VOB/ VOL/B / VgV / HOAI. Dazu gehört u.a. Beratung und Betreuung der Bedarfsstellen in allen Phasen der Vergabe von der Wahl der Verfahrensart, Festlegung von Eignungs- und Zuschlagskriterien bis zur Zuschlagserteilung und dem Abschluss von Verträgen über Lieferungen und Leistungen.
• Betreuung von studentischen Widerspruchsverfahren.
• Erstellen und Prüfen von Studien- und Prüfungsordnungen.

Einstellungsvoraussetzungen

• Verwaltungslehrgang mit abgeschlossener Zweiter Prüfung (A II), Verwaltungsfachwirt*in oder erfolgreich abgeschlossenes und in Deutschland anerkanntes Hochschulstudium im Bereich Betriebs-/Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften (Bachelor oder FH‑Diplom) oder Diplom‑Jurist.
• Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht, idealerweise im öffentlichen und europäischen Vergaberecht (GWB, VgV, VVgO, VOB/A, HOA, VOL) und im öffentlichen Haushaltsrecht und/oder im Studien- und Prüfungsrecht.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Produkten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit zu sorgfältiger, zügiger und auch unter Termindruck hochwertiger Arbeit.
• Durchsetzungsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Gehalt und Arbeitsbedingungen

Die Eingruppierung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E11.

Was wir bieten:

• Gleitzeitmodell
• Home‑Office
• 30 Urlaubstage
• Interne Qualifikation
• Erasmus+ Personalmobilität
• Bildungsurlaub
• Vergütung nach TV‑L
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen | RZVK
• BGM
• Hochschulsport
• Kostenfreie Parkplätze
• Kostenbeteiligung Jobticket
• Gute Verkehrsanbindung
• Lebendige Grenzregion

Bewerbung

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams an einer zukunftsorientierten Hochschule.

Senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung, unter Angabe der Kennziffer 132/25 bis zum 11.01.2026 an die E-Mail-Adresse [e-mail] zu.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung), da wir die Bewerbung beim weiteren Bewerbungsprozess sonst nicht berücksichtigen können. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Unsere Hochschule ist zertifiziert mit dem «Audit familiengerechte Hochschule» und dem Diversity-Audit «Vielfalt gestalten» und steht für eine familienfreundliche sowie diverse Arbeitskultur. Sie fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; bitte legen Sie hierfür Ihren Nachweis bei.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Schmidt aus der Personalabteilung telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Informationen gem. Art. 13 DSGVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter: htwsaar.de/datenschutz.

Unternehmensdarstellung

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten anwendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hochschule in den Fakultäten für Architektur- und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften. Die htw saar ist international ausgerichtet; sie ist Mitglied der European University Association und verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Zwölf internationale Studiengänge werden mit der Université de Lorraine im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten.