eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Wvg Greifswald; Greifswald; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicheres Unternehmen

Tarifvergütung

39 Std Woche im Gleitzeitmodell

Kollegiales Team

Büroausstattung

Job summary

Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH Greifswald sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit in Greifswald. Zu den Aufgaben gehören Auftragserfassung, Abrechnung von Zusatzaufträgen, Vertragsmanagement und allgemeine Verwaltungsarbeiten. Flexible Arbeitszeiten und tarifliche Vergütung sind vorgesehen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Bürotechnikkenntnisse mit. Bewerbungen per Post oder E-Mail sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung.
• Umfassende Organisationsfähigkeiten und Bürotechnikkenntnisse.
• Höfliches und engagiertes Auftreten.
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit.
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Auftragserfassung und -bearbeitung
• Controlling der digitalen Leistungserfassung und ggf. Korrekturmaßnahmen
• Mitarbeit beim Datenschutz
• Koordination bei Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Abrechnung von Zusatzaufträgen
• Monatsabschlagausswertungen unterstützen
• Vertragsmanagement bearbeiten
• Postein- und ausgang bearbeiten
• Rechnungsein- und -ausgang
• Monats-/Quartals-/Jahresauswertungen vorbereiten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Telefonate, Schriftverkehr, Ablage und Kopierarbeiten
• Kundenzufriedenheit messen, Beschaffung, Lieferantenbewertung, Beschwerdemanagement unterstützen

Skills

Organisationsfähigkeiten

Bürotechnikkenntnisse

Höfliches Auftreten

flexible Arbeitszeit

Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung

Job description

eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)

greifswald

Vollzeit

Als erfolgreiches Tochterunternehmen der Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH Greifswald sind wir mit der Erbringung von vielen interessanten Dienstleistungen von Hauswarttätigkeiten über Reinigungs- und Grünpflegeaufgaben und bis hin zu Betriebshandwerksarbeiten betraut.

• Ihre Aufgaben:
• Auftragserfassung und –bearbeitung
• Controlling der digitalen Leistungserfassung und ggf. Korrekturmaßnahmen
• Mitarbeit bei der Einhaltung des Datenschutzes
• Koordinierung bei der Terminvergabe von Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Abrechnung von Zusatzaufträgen
• Zuarbeiten im Rahmen des Monatsabschlusses
• Bearbeitung des Vertragsmanagements
• Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
• Bearbeitung des Rechnungsein- und -ausgangs
• Zuarbeiten für das Erstellen und Auswerten von Monatsberichten bzw. Quartals- und Jahresauswertungen
• allgemeine Verwaltungsarbeit wie das Führen von Telefongesprächen, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Ablage- und Kopierarbeiten
• Koordinierung der Messung der Kundenzufriedenheit, der Beschaffung und Lieferantenbewertung sowie des Beschwerdemanagements
• Unterstützung des Leiters bei der Umsetzung aller weiteren Managementprozesse
• bei Bedarf Übernahme von anderen Aufgaben im Bereich
• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung
• umfassende Organisationsfähigkeiten
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit der Bürotechnik
• höfliches und engagiertes Auftreten
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot:

• Mitarbeit in einem sicheren Unternehmensverbund
• tarifliche Vergütung einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• vielfältige Zuwendungen, die wir Ihnen gern persönlich vorstellen
• Vollzeittätigkeit mit 39 Wochenstunden im Gleitzeitmodell
• nette, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• erstklassige Büroausstattung

Bitte beachten Sie, dass per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen (hier ist die Angabe der E-Mail-Adresse zwingend erforderlich) nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.

Sie suchen eine neue berufliche Perspektive? Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Wohnens in Greifswald.