Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d)

MH Hausverwaltung GmbH; Berlin; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

2 Monitore am Arbeitsplatz

Regelmäßige Feedbackgespräche

Gute Verkehrsanbindung & Parkplätze

Job summary

MH Hausverwaltung GmbH sucht ab sofort eine/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Berlin. Zu den Aufgaben gehört die Abwicklung des Schriftverkehrs, Postverkehr, Zahlungsverkehr und Mahnwesen sowie die Rechnungserstellung und Stammdatenpflege in unserer Verwaltungssoftware.

Sie arbeiten eigenverantwortlich und kommunikativ; eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Quereinsteiger-Erfahrung sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung willkommen
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kundenorientierung und Zuverlässigkeit

Responsibilities

• Schriftverkehr erledigen und Posteingang/Verteilung organisieren
• Zahlungsverkehr abwickeln und Mahnwesen betreuen
• Rechnungen erstellen und Stammdaten in der Verwaltungssoftware pflegen
• persönlicher und telefonischer Kontakt zu Mietern und Dienstleistern
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Interaktion im Team

Skills

MS Word

Excel

Outlook

Kundenkommunikation

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

Excel

Outlook

Job description

Die Monika Hegewisch Haus- und Grundstücksverwaltung ist eine seit über 30-Jahren etablierte deutschlandweit tätige Hausverwaltung. Unsere Schwerpunkte liegen bei der kundenorientierten und persönlichen Verwalterleistung. Unser Unternehmen kann somit auf eine lange und traditionsreiche Unternehmensgeschichte zurückblicken.Wir bieten unseren Kunden den gesamten Umfang der Verwaltertätigkeiten, direkte Ansprechpartner und persönlichen Service auf kurzem Weg.Aufgrund unseres starken Firmenwachstums benötigen wir stetig neue motivierte, zielstrebige und gut ausgebildete Mitarbeiter.Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Teams eine/n

Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Erledigung des Schriftverkehrs
• Posteingang, -verteilung und Postausgang
• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen
• Rechnungserstellung
• Einpflegen von Stammdaten in unsere Verwaltungssoftware
• Persönlicher und telefonischer Kontakt zu Mietern und Dienstleistern
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
• mehrjährige Berufserfahrung als Quereinsteiger
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Eine überzeugende und selbstsichere Persönlichkeit
• Offenheit im Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in MS-Word, Excel und Outlook

Was wir bieten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine umfangreiche Einarbeitung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Ein motiviertes Team, das Sie jederzeit unterstützt
• Ein facettenreiches Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien mit Unterstützung durch die Kollegen und den Geschäftsführer
• Einen eigenen Arbeitsplatz mit 2 Monitoren
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Erstattung dienstlicher Fahrtkosten
• Gute Verkehrsanbindung, Parkplätze, Bus- und U-Bahnstation in unmittelbarer nähe
• Eine Zukunft in einem schnell wachsenden Unternehmen mit Jobsicherheit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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