eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Dlg Greifswald; Greifswald; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gleitzeitmodell

Job summary

Dlg Greifswald sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten im Bereich Auftragserfassung, Abrechnung und Vertragsmanagement sowie Post- und Rechnungsbearbeitung.

Sie bringen eine abgeschlossene Kaufmanns-/Büromanagement-Ausbildung mit und verfügen über umfassende Organisationsfähigkeiten sowie Kenntnisse im Bürotechnikbereich. Flexibilität und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung.
• Umfassende Organisationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit Bürotechnik.
• Höfliches, engagiertes Auftreten und Zuverlässigkeit.
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit.
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Auftragserfassung und -bearbeitung.
• Controlling der digitalen Leistungserfassung und ggf. Korrekturmaßnahmen.
• Koordination von Wohnungsabnahmen und -übergaben.
• Abrechnung von Zusatzaufträgen.
• Zuarbeit im Monatsabschluss.
• Vertrags- und Post-/Rechnungsbearbeitung.
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen.

Skills

Organisationstalent

Umfassende Bürotechnik-Kenntnisse

Höflichkeit & Engagement

Flexibilität

Belastbarkeit

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Bürotechnik

Job description

eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)

greifswald

Vollzeit

Als erfolgreiches Tochterunternehmen der Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH Greifswald sind wir mit der Erbringung von vielen interessanten Dienstleistungen von Hauswarttätigkeiten über Reinigungs- und Grünpflegeaufgaben und bis hin zu Betriebshandwerksarbeiten betraut.

• Ihre Aufgaben:
• Auftragserfassung und -bearbeitung
• Controlling der digitalen Leistungserfassung und ggf. Korrekturmaßnahmen
• Mitarbeit bei der Einhaltung des Datenschutzes
• Koordinierung bei der Terminvergabe von Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Abrechnung von Zusatzaufträgen
• Zuarbeiten im Rahmen des Monatsabschlusses
• Bearbeitung des Vertragsmanagements
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Bearbeitung des Rechnungsein- und -ausgangs
• Zuarbeiten für das Erstellen und Auswerten von Monatsberichten bzw. Quartals- und Jahresauswertungen
• allgemeine Verwaltungsarbeit wie das Führen von Telefongesprächen, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Ablage- und Kopierarbeiten
• Koordinierung der Messung der Kundenzufriedenheit, der Beschaffung und Lieferantenbewertung sowie des Beschwerdemanagements
• Unterstützung des Leiters bei der Umsetzung aller weiteren Managementprozesse
• bei Bedarf Übernahme von anderen Aufgaben im Bereich
• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. gleichwertige Ausbildung
• umfassende Organisationsfähigkeiten
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit der Bürotechnik
• höfliches und engagiertes Auftreten
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot:

• Mitarbeit in einem sicheren Unternehmensverbund
• tarifliche Vergütung einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• vielfältige Zuwendungen, die wir Ihnen gern persönlich vorstellen
• Vollzeittätigkeit mit 39 Wochenstunden im Gleitzeitmodell
• nette, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• erstklassige Büroausstattung