Sachbearbeiter/-in

Jobdetektive Inh. Jana Rump; Schwerte; Vor Ort; EUR 28.000 - 39.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Jobdetektive Inh. Jana Rump sucht eine/n Sachbearbeiter/in zur Unterstützung der Hausverwaltung in Schwerte. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen, die Betreuung der Mieter und die Vorbereitung der Buchhaltung.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, sichere PC- und EDV-Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeitgestaltung ca. 30 Wochenstunden und ein unkomplizierter Familienbetrieb werden geboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere PC- und EDV-Kenntnisse.
• Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Sachbearbeitung in der Hausverwaltung (Nebenkostenabrechnungen).
• Betreuung der Mieter (Firmenkunden).
• Vergabe, Kontrolle, Abnahme & Abrechnung von Handwerkerleistungen und Reparaturen.
• Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater.
• Allgemeines Backoffice, Telefon- und Postbearbeitung.

Kenntnisse

Büro/Verwaltung

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in

Schwerte Vollzeit ab sofort

Aktuell suchen wir für einen guten Kunden in Schwerte eine/n

kaufmännische/n Angestellte/n (Teilzeit)

Ihre Aufgaben:

• Sachbearbeitung in der Hausverwaltung (inkl. Erstellung von Nebenkostenabrechnungen)
• Betreuung und Ansprechpartner/-in der Mieter (= Firmenkunden)
• Vergabe, Kontrolle, Abnahme & Abrechnung von Handwerkerleistungen und Reparaturarbeiten
• vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
• allgemeines Backoffice (Telefondienst; Postbearbeitung; Dokumentation; Aktenführung; Schriftverkehr etc.)

Das bringen Sie mit:

• idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder fundierte praktische Erfahrungen aus Büro und Verwaltung
• Kenntnisse aus der Hausverwaltung oder Immobilienbranche (wünschenswert)
• Mobilität zum Erreichen des Arbeitsplatzes vorteilhaft (schlechte ÖPNV-Anbindung!)
• sichere PC- und EDV-Kenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Motivation, Lern- und Leistungsbereitschaft, eine hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke, Zahlenaffinität, Teamfähigkeit, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot:

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Familienbetrieb
• intensive Einarbeitung durch die Geschäftsführung
• Arbeitszeit: Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) | individuelle Arbeitszeitvereinbarung an vier Wochentagen
• tarifliche Bezahlung (nach Qualifikation und Vereinbarung)