Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG; Bayern; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Businessbike

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mobile Arbeitstage

Zusammenfassung

ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in zur Unterstützung des Niederlassungsteams in administrativen Aufgaben.

Sie übernehmen Bewerbermanagement, erstellen Arbeitsverträge und pflegen Personalakten für Mitarbeitende in der Objektbetreuung. Sie sind die erste Anlaufstelle für Reinigungskräfte, Hausmeister und Gärtner und unterstützen bei abrechnungsrelevanten Anliegen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in administrativen Aufgaben von Vorteil.
• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Organisation des Bewerbermanagements und Büroarbeiten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege der Personalakten.
• Ansprechpartner für Reinigungskräfte, Hausmeister und Gärtner in abrechnungsrelevanten Belangen.
• Tieler daily Austausch mit Kunden und Fachabteilungen.
• Bestellung von Arbeitsmaterialien in Abstimmung mit Disponenten.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Kommunikationsfreude

Arbeitsorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/Bürokaufmann/Industriekauffrau)

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Präge die Arbeitswelt von morgen! Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, in unserem Unternehmen die Zukunft entscheidend mitzugestalten. Werde als kaufmännischer Sachbearbeiter Teil eines weiterhin expandierenden Unternehmens in der Gebäudedienstleistung mit 105 Niederlassungen und 7.000 Mitarbeitenden. Du unterstützt das Niederlassungsteam in allen administrativen Aufgaben.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Organisation des Bewerbermanagements und kümmerst Dich um alle anfallenden Büroarbeiten
• Die Erstellung von Arbeitsverträgen und die verantwortungsvolle Pflege der Personalakten für unsere Mitarbeiter in der Objektbetreuung gehören zu Deinem vielseitigen Aufgabenbereich
• Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team aus Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern und unterstützt sie tatkräftig bei abrechnungsrelevanten Anliegen
• Du stehst im täglichen Austausch mit unseren Kunden und den Mitarbeitern unserer Fachabteilungen
• In Abstimmung mit den Disponenten bestellst Du notwendige Arbeitsmaterialien

Dein Profil

• Mit Deiner abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder einer ähnlichen Qualifikation bist Du bestens gerüstet
• Deine bereits gesammelten Erfahrungen in vergleichbaren Positionen weißt Du gezielt einzusetzen
• Im Umgang mit dem PC macht Dir so schnell keiner was vor, denn Deine PC-Kenntnisse sind ausgezeichnet
• Mit Deiner Kommunikationsfreude und Deiner strukturierten Arbeitsweise bist Du eine Bereicherung für unser Team

Was wir bieten

• Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Job - wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (20-25 Stunden) mit einem Festgehalt und eine Vielzahl an Benefits wie Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Businessbike sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Deine Arbeitsumgebung bestimmst Du selbst! Wir unterstützen mobile Arbeitstage und ermöglichen Dir so, Deine Work-Life-Balance individuell zu gestalten
• Du wirst nicht allein gelassen! Eine praxisnahe Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner in Deiner Niederlassung sorgt dafür, dass Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Du hast Perspektiven Dich weiterzuentwickeln! Weiterbildungen unterstützen Deine Aufstiegsmöglichkeiten
• Wir leben Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Beständigkeit und suchen Menschen, die diese Werte mit uns teilen

Spannende Aufgaben, lukrative Benefits und ein Unternehmen mit Zukunft. Wir haben Dir einiges zu bieten.

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.