Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Schero Chaker; Heide; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Unbekannt GmbH in Heide sucht eine zuverlässige kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Büroorganisation in Vollzeit oder Teilzeit. Sie koordinieren den Büroalltag und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Abläufen.

Zu den Aufgaben gehören Planung von Einsatz-, Reinigungs- und Arbeitsplänen, Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Rechnungen und Korrespondenz mit Kunden und Partnern. Kenntnisse in MS Office und solides Deutsch sind erwünscht.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähig, zuverlässig und organisiert.

Responsibilities

• Erstellung und Pflege von Einsatz- und Arbeitsplänen.
• Führung und Kontrolle von Zeitnachweisen.
• Koordination von Urlaubsanträgen.
• Unterstützung bei Personal- und Einsatzplanung.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Als Hausmeister- und Gebäudedienstleistungsunternehmen übernehmen wir sämtliche Dienstleistungen rund um Immobilien. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine organisierte Persönlichkeit, die den Büroalltag koordiniert und administrative Abläufe zuverlässig steuert.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Einsatz-, Reinigungs- und Arbeitsplänen
• Führung und Kontrolle der Stunden- und Arbeitszeitnachweise
• Planung, Koordination und Verwaltung von Urlaubsanträgen
• Unterstützung bei der Personal- und Einsatzplanung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Vorbereitung der Buchhaltung sowie Prüfung und Ablage von Rechnungen und Belegen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Dokumentationen
• Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Gebäudereinigung, im Hausmeisterservice oder in einem Handwerksbetrieb ist von Vorteil
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Eine gründliche Einarbeitung
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

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