Sachbearbeiter (m/w/d)

Ff Hausverwaltung; Rastatt; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Ff Hausverwaltung in Rastatt sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung des Teams.Zu Ihren Aufgaben gehört die allgemeine Büroorganisation, Kundenkommunikation und die Koordination mit Handwerkern.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, sind zuverlässig und arbeiten präzise. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit und bietet ein harmonisches Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich der WEG- und Mietverwaltung wünschenswert.
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Verteilung und Ablage.
• Kommunikation mit Kunden persönlich, telefonisch, E-Mail und schriftlich.
• Koordination mit Handwerksunternehmern, Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Überwachung.

Skills

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Job description

Die Haupttätigkeiten umfassen:

• Allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, -verteilung und Ablage
• Kommunikation mit Kunden (persönlich, telefonisch, E-Mail, schriftlich)
• Kommunikation mit Handwerksunternehmern und -dienstleistern, insbesondere Angebotseinholung, Auftragserteilung und -überwachung, die Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen sowie Kontrolle der Erledigung von Instandsetzungen
• kaufmännische Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Ausweishaushaltsnaher Handwerker- und Dienstleistungen
• Vorbereitung und Durchführung von Objektbesichtigungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Einladung von Eigentümerversammlungen
• Bearbeiten von Eigentums- und Mietwechseln
• Bearbeitung von Bestellungen und Überwachung der Liefertermine
• Pflege von Kundendatenbanken und Verwaltung von Verträgen

Ihre Qualifikation / Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich der WEG- und Mietverwaltung wünschenswert
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Vollzeit- oder Teilzeitstelle im Rahmen eines harmonischen und engagierten Teams in einem familiengeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie.