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Wohnungsgenossenschaft \"Glück Auf\" Greiz eG; Greiz; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Wohnungsgenossenschaft Greiz sucht eine+n kaufmännische+n Mitarbeiter*in (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle in der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehört Empfang & Service, die eigenverantwortliche Rechnungserfassung sowie die Organisation der Schlüsselverwaltung.

Sie koordinieren Handwerker- und Dienstleistungsbetriebe bei Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, betreuen die Gästewwohnung und führen das Schadenmanagement inklusive Statusüberwachung durch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise branchenrelevant.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Immotion-Erfahrung von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang & Service: Telefonzentrale, Postbearbeitung, Anlaufstelle für Mieter/Handwerker.
• Sachbearbeitung: eigenverantwortliche Rechnungserfassung und Schlüsselverwaltung.
• Auftragswesen: EDV-gestützte Abwicklung des Handwerker-Auftragsmanagements.
• Handwerkerkoordination: Abstimmung und Steuerung von Handwerks- und Dienstleistungsbetrieben bei Modernisierung/Instandhaltung.
• Gästewohnung: komplette Abwicklung und Koordination.
• Schadenmanagement: Meldung und Dokumentation von Versicherungsschäden.

Skills

Empfang & Service

Rechnungswesen

Auftragswesen

Handwerkerkoordination

Gästewohnung

Schadenmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Immotion

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Sie sind Organisationstalent und Kommunikationstalent in einem, bringen eine ausgeprägte Freude am Umgang mit Menschen mit und behalten auch am Empfang, bei der Koordination von Handwerkern sowie bei allen anfallenden kaufmännischen Prozessen stets den Überblick?

Dann verstärken Sie unser Team als zentrale Schnittstelle in der Verwaltung!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unsere Wohnungsgenossenschaft in Greiz (Vollzeit oder Teilzeit).

Ihre Aufgaben:

• Empfang & Service: Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung und serviceorientierte Anlaufstelle für Mieter und Handwerker


• Sachbearbeitung: Eigenverantwortliche Rechnungserfassung und Organisation der Schlüsselverwaltung


• Auftragswesen: Zuverlässige EDV- gestützte Abwicklung des Handwerker-Auftragsmanagements


• Handwerkerkoordination: Abstimmung und Steuerung von Handwerks- und Dienstleistungsbetrieben bei Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen


• Gästewohnung: Komplette Abwicklung und Koordination unserer Gästewohnung.


• Schadenmanagement: Selbstständige Meldung und Dokumentation von Versicherungsschäden inklusive der Statusüberwachung.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise in einer vergleichbaren Branche.


• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit der Branchensoftware Immotion ist ein großes Plus.


• Arbeitsweise: Eigenständig, strukturiert, zuverlässig und organisationsstark


• Persönlichkeit: Kommunikationsstark mit einem freundlichen und professionellen Auftreten

Unser Angebot:

Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team, das regionale Verbundenheit und gelebte Werte im Alltag vereint.

• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell auf Basis einer 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit).


• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeldes.


• 30 Tage Urlaub für die optimale Erholung.


• Möglichkeit zur individuellen Fort- und Weiterbildung.

Werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft und bringen Sie Ihr Organisationstalent da ein, wo es etwas bewirkt:

Hinweis zum Datenschutz: Ihre Bewerbungsdaten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen (DSGVO) absolut vertraulich behandelt.