Hausverwalter Gewerbemieter Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)

axessio Hausverwaltung GmbH; Heidelberg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeitregelung

unbefristete Festanstellung

angenehmes Betriebsklima mit netten Ko

gutes Gehalt

Kostenloser Parkplatz in Heidelberg

Busse und Bahnen am Bismarckplatz

Job summary

axessio Hausverwaltung GmbH sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Verwaltung von Bestandsobjekten in der Rhein-Neckar-Region. Sie betreuen Mieter, Hausmeister und Dienstleister, unterstützen Abrechnungen und Schriftverkehr und koordinieren Termine.

Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit, ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten sowie ein gutes Gehalt. Arbeitsort ist Heidelberg, zentral am Bismarckplatz.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten.
• Ergebnisorientierte, kommunikative Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute PC-Kenntnisse (MS Windows, MS Office, Hausverwaltungssoftware).

Responsibilities

• Betreuung von Mietern, Hausmeistern, Handwerkern und Dienstleistern.
• Betreuung der Gewerbemieter (Büros, Praxen, Ladenlokale, Hotel).
• Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
• Betreuung der Abrechnungsunternehmen für Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.
• Schriftverkehr, unterstützt mit Mustertexten.
• Terminmanagement.
• Aktenführung.
• Mitwirkung bei der Vermietung.
• Beauftragung von Reparaturen.

Skills

Selbstständigkeit

Eigenverantwortung

Strukturiert arbeiten

Ergebnisorientierte Kommunikation

Sehr gute Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Tools

Hausverwaltungssoftware

Job description

Unser Unternehmen verwaltet Wohn- und Gewerbeobjekte in der Rhein-Neckar-Region. Derzeit arbeiten wir an unserem Digitalisierungsprojekt und der Einführung einer neuen Software.

Für die kaufmännische Verwaltung unserer Bestandsobjekte suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit.

Aufgaben

• Betreuung von Mietern, Hausmeistern, Handwerkern und Dienstleistern
• Sie kümmern sich insbesondere um unsere Gewerbemieter, von Büros und Praxen über Ladengeschäfte bis zum Hotel
• Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Betreuung der Abrechnungsunternehmen für Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Schriftverkehr, unterstützt mit Mustertexten
• Terminmanagement
• Aktenführung
• Mitwirkung bei der Vermietung
• Beauftragung von Reparaturen

Qualifikation

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und sehr strukturiert.
• Sie sind ergebnisorientiert kommunikativ.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben gute PC-Kenntnisse (MS Windows, MS Office, Hausverwaltungssoftware)
• Kenntnisse in der Hausverwaltung hilfreich, aber nicht erforderlich

Benefits

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein angenehmes Betriebsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen
• familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung
• ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in unbefristeter Festanstellung
• ein gutes, überdurchschnittliches Gehalt
• Busse und Bahnen auf dem Bismarckplatz "vor der Tür"
• einen kostenlosen Parkplatz in zentraler Lage von Heidelberg
• eine geregelte Einarbeitungsphase und Unterstützung durch die Geschäftsleitung
• ansprechende und herausfordernde Tätigkeit in einem gesunden Unternehmen
• eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
• eine systematische Arbeitsweise mit Software, Checklisten, Mustertexten
• Sie sind Teil eines Teams von Hausverwaltern, Hausmeistern, Haustechnikern sowie zahlreichen Kooperationspartnern
• kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation

Der Arbeitsort ist Heidelberg Bismarckplatz.