eine Bürosachbearbeitung (m / w / d) im Bereich Vergabestelle Berechtigungszertifikate und Glob[...]

Bundesverwaltungsamt; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Behörde in Köln sucht einen Mitarbeiter für die Prüfung von Anträgen auf Berechtigungszertifikate und die Beratung von Dienstanbietern. Der ideal Bewerber hat eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung und arbeitet selbständig sowie serviceorientiert. Zu den Vorteilen zählen flexibles Arbeiten, Umzugskosten-Erstattung und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich über unser Online-Portal.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Erstattung von Umzugskosten

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Förderung der Gesundheit

DeutschlandJobTicket

Möglichkeit einer späteren Verbeamtung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Bereitschaft zur Arbeit mit Gender- und Diversitätskompetenz.
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Prüfung von Anträgen auf Berechtigungszertifikate.
• Beratung von Anbietern elektronischer Dienste.
• Öffentlichkeits- und Gremienarbeit.
• Fachliche Grundsatzaufgaben im Referat.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Bürokommunikation / Büromanagement

Einschlägige Berufsausbildung in der Verwaltung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Prüfung von Anträgen auf Berechtigungszertifikate unter Berücksichtigung des §28 PAuswV
• Beratung von Diensteanbietenden wie z.B. Versicherungen, Banken oder Städten, die elektronische Dienste mit dem Personalausweis anbieten möchten
• Öffentlichkeits- und Gremienarbeit, wie z.B. die Pflege des Personalausweisportals oder die Beantwortung von Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern
• Fachliche und organisatorische Grundsatzaufgaben innerhalb des Referats

Ihr Profil

Voraussetzungen :

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen :

einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin / Beamter bis A 8 BBesO oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau / Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte / Fachangestellter bzw. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte / Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte / Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau / -kaufmann)

• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil :

• Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach §19bBBesG für Landesbeamtinnen / Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal :

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-127/index.html

Allgemeine Hinweise

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 44 / 45 statt
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier : https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
• Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.

Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesem gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.