Dokumentationsspezialist für technische Systeme (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Nürnberg; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Pendelmöglichkeiten/Mobilitätshilfen

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Zusatzleistungen

Attraktive Vergütung

Strukturierte Einarbeitung

Regelmäßige Feedbackgespräche

Team-Events

Zusammenfassung

Exclusive Associates UK Limited sucht eine/n technische/n Dokumentationsspezialisten/in zur Erstellung verständlicher Betriebs- und Montageanleitungen in Deutsch und Englisch. Du arbeitest eng mit Projekt- und Entwicklungsteams zusammen, nutzt SOLIDWORKS sowie gängige Office- und Redaktionswerkzeuge und begleitest Validierungsprozesse wie FMEA und IQ/OQ.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland erforderlich.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in technischer Dokumentation für Anlagen oder komplexe Systeme.
• Vertrautheit mit Validierungsprozessen (IQ/OQ, FMEA) und Qualitätsmethoden.
• Ausgeprägte Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstelle klare Betriebs- und Montageanleitungen in Deutsch und Englisch.
• Bereite Übersetzungen vor und koordiniere Abstimmung mit externen Übersetzenden.
• Prüfe vorhandene Dokumentationen auf Wiederverwendbarkeit und passe Inhalte an.
• Koordiniere Erstellung von Validierungs-/Qualifizierungsunterlagen und wirke bei deren Erstellung mit.
• Führe eigenständige Qualifizierungsprüfungen und Testdokumentationen durch.
• Unterstütze fachliche Abstimmung mit Projektmanagement, Konstruktion und Betrieb.
• Erstelle Projektdokumentationen und Statusberichte; nimm an Workshops teil.

Kenntnisse

Technische Dokumentation

Zielgerichtete Kommunikation

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SOLIDWORKS

MS Office

Jobbeschreibung

Überblick

Du gestaltest verständliche technische Dokumente für komplexe Anlagen und wirkst damit direkt am Erfolg unserer Projekte mit. Du profitierst von flachen Strukturen, klaren Entwicklungspfade und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten. In deinem Alltag arbeitest du mit 3D-CAD- und Authoring-Tools wie SOLIDWORKS sowie gängigen Office- und Redaktionswerkzeugen und trägst so zur Qualitätssteigerung bei. Zudem begleitest du Qualifizierungs- und Validierungsprozesse mit Methoden wie FMEA und IQ/OQ und arbeitest eng mit Projekt- und Entwicklungsteams zusammen.

Deine Aufgaben

• Erstelle klare und strukturierte Betriebs- und Montageanleitungen in Deutsch und Englisch
• Bereite Übersetzungen vor und koordiniere die Abstimmung mit externen Übersetzenden
• Prüfe bestehende Dokumentationen auf Wiederverwendbarkeit und passe Inhalte an
• Koordiniere die Erstellung von Validierungs- und Qualifizierungsunterlagen und wirke bei deren Erstellung mit
• Führe eigenständige Qualifizierungsprüfungen und Testdokumentationen durch
• Unterstütze die fachliche Abstimmung mit Projektmanagement, Konstruktion und Betrieb
• Erstelle Projektdokumentationen und Statusberichte und nimm an fachlichen Workshops teil

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung in der technischen Dokumentation für Anlagen oder komplexe Systeme mit
• Du bist vertraut mit Validierungsprozessen und Qualitätsmethoden wie FMEA und IQ/OQ
• Du arbeitest strukturiert, ergebnisorientiert und kommunizierst zielgerichtet zur Informationsbeschaffung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Kenntnisse in 3D-CAD-Tools wie SOLIDWORKS
• Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance
• Unterstützung bei Pendel- oder Mobilitätsoptionen
• 30 Tage Urlaub für ausreichende Erholungsphasen
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Zusatzleistungen zur Absicherung im Alltag
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur Förderung deiner Karriere
• Gelegentliche Team-Events und Formate für den Austausch

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.