Document Manager / Document Controller (m/w/d)

Top Job Personal GmbH; Berlin; On-site; EUR 41,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung entsprechend

Gesundheitsbonus bis zu 600 € netto

Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld

Fester Ansprechpartner

Langfristige Einsatzperspektive

Exklusive Mitarbeitervorteile

Job summary

Top Job Personal GmbH sucht einen erfahrenen Document Manager / Document Controller (m/w/d) für ein befristetes Projekt in Berlin. Sie steuern die technische Projektdokumentation zentral und sichern aktuelle Unterlagen für alle Beteiligten.

Sie organisieren Dokumente, pflegen Verzeichnisse, koordinieren Freigaben und erstellen regelmäßige Statusberichte. Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, mehrjährige DMS-Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrere Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement / Document Control.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; gutes Englisch.

Responsibilities

• Verwaltung der technischen Projektdokumentation im DMS.
• Dokumente erfassen, ordnen, ablegen.
• Aktualisierung von Verzeichnissen und Versionen.
• Verteilung der Unterlagen an Projektmanagement, Ingenieure, Lieferanten und Kunden.
• Erstellung Statusberichte und Auswertungen zum Stand der Dokumentation.
• Archivierung der finalen Projektdokumentation am Projektende.

Skills

Dokumentenmanagement

MS Excel

Englisch

Organisationstalent

Education

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Digitale Datenplattformen

Job description

Document Manager / Document Controller (m/w/d) 40 Stunden pro Woche befristet Frühester Beginn ab 2027-01-01 29,50 - 33,50 EUR pro Stunde

Sie bringen Ordnung in jede Dokumentenflut und behalten auch in großen Projekten Unterlagen, Termine und Abläufe souverän im Griff? Dann haben wir genau die richtige Aufgabe für Sie!

Für ein anspruchsvolles Infrastrukturprojekt suchen wir für unseren Kunden einen erfahrenen Document Manager / Document Controller (m/w/d). Unser Kunde ist ein international aufgestelltes Technologieunternehmen aus der Energie- und Netzinfrastruktur. Sie steuern und verwalten die gesamte technische Projektdokumentation zentral. So stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten immer mit den richtigen und aktuellen Unterlagen arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Sie verwalten und pflegen die komplette technische Projektdokumentation im Dokumentenmanagementsystem des Unternehmens.
• Eingehende und ausgehende Dokumente erfassen Sie, ordnen sie ein und legen sie systematisch ab.
• Sie halten die Dokumentenverzeichnisse aktuell und behalten alle Dokumentenstände und Versionen im Blick.
• Sie steuern die Verteilung der Unterlagen zwischen Projektmanagement, Ingenieuren, Lieferanten, Kunden und externen Dienstleistern.
• Sie erstellen Dokumentenübermittlungen, versenden sie und verfolgen sie und die Freigabeprozesse nach.
• Sie überwachen die Termine für Einreichung, Prüfung und Freigabe.
• Bei offenen oder fehlenden Unterlagen und ausstehenden Rückmeldungen haken Sie nach.
• Sie erstellen regelmäßig Statusberichte und Auswertungen zum Stand der Dokumentation.
• Sie sorgen für eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentenhistorie.
• Am Projektende unterstützen Sie bei der Zusammenstellung und Archivierung der finalen Projektdokumentation.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrere Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement, im Document Control oder in der technischen Projektverwaltung
• Erfahrung in der Verwaltung umfangreicher technischer Projektdokumentationen
• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Datenplattformen
• Von Vorteil ist Erfahrung mit technischen Zeichnungen, Spezifikationen, Prüfberichten und ähnlichen technischen Unterlagen
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem mit Excel
• Erfahrung in internationalen Projekten und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
• Gutes Englisch in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ein hohes Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Das erwartet Sie bei Top Job Personal

• Übertarifliche Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
• Gesundheitsbonus bis zu 600 € netto jährlich.
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner.
• Langfristige Einsatzperspektive.
• Exklusive Mitarbeitervorteile bei Partnerunternehmen.

Bereit für den nächsten Schritt?

Sie organisieren gern komplexe Dokumentationsprozesse und möchten Ihre Erfahrung in ein internationales Technologieprojekt einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!