Document Controller / Technischer Dokumentenmanager (m/w/d)

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

40 Stunden/Woche

Professionelle Betreuung bis Projekt开始

Job summary

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG in Berlin sucht einen Document Controller / Technischen Dokumentenmanager (m/w/d) zur Betreuung der technischen Projektdokumentation im DMS MTA.

Sie verwalten, prüfen und pflegen MDL/MDR sowie Zeichnungen, Spezifikationen und Prüfberichte. Sie koordinieren den Austausch zwischen Engineering, Projektmanagement, Kunden, Lieferanten und externen Planungspartnern und sichern revisionssichere Nachverfolgbarkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im technischen Dokumentenmanagement oder Document Control, idealerweise im Engineering-, Energie- oder Anlagenbauumfeld.
• Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, vorzugsweise MTA.
• Erfahrung in der Verwaltung von Master Document Lists (MDL/MDR), Dokumentenregistern und Revisionsständen.
• Kenntnisse in der Koordination technischer Dokumentations-, Prüfungs- und Freigabeprozesse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen.
• Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams, Lieferanten und Kunden.
• Gute Englischkenntnisse für die internationale Projektkommunikation sind von Vorteil.

Responsibilities

• Verwaltung, Pflege und Organisation der gesamten technischen Projektdokumentation im Dokumentenmanagementsystem MTA.
• Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung der Master Document List (MDL) sowie des Master Document Registers (MDR).
• Registrierung, Prüfung und Verwaltung technischer Zeichnungen, Spezifikationen, Berechnungen, Prüfberichte und weiterer Projektdokumente.
• Sicherstellung einer korrekten Dokumentenkennzeichnung, Klassifizierung, Versionierung und revisionssicheren Nachverfolgbarkeit.
• Koordination des Dokumentenaustauschs zwischen Engineering, Projektmanagement, Kunden, Lieferanten und externen Planungspartnern.
• Steuerung und Überwachung von Dokumentenprüfungs- und Freigabeprozessen einschließlich der Nachverfolgung offener Kommentare und Genehmigungen.
• Überwachung von Dokumentenlieferterminen sowie Identifikation und Eskalation fehlender oder verspäteter Unterlagen.
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte, Dokumentenübersichten und Kennzahlen für das Projektmanagement.
• Koordination der technischen Dokumentation für Beschaffung, Bauausführung und Lieferanten.
• Verwaltung von Dokumentenänderungen, Revisionsständen und Freigabestatus.
• Unterstützung bei der Zusammenstellung und Prüfung der As-Built-Dokumentation sowie der abschließenden Projektdokumentation zur Kundenübergabe.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MTA-DMS

MS Office

Excel

Outlook

Job description

Document Controller / Technischer Dokumentenmanager (m/w/d) in Berlin

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Berlin einen Document Controller / Technischer Dokumentenmanager (m/w/d).

Hinweis: Die Position kann in Deutschland oder in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union (EU) ausgeübt werden.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Verwaltung, Pflege und Organisation der gesamten technischen Projektdokumentation im Dokumentenmanagementsystem MTA
• Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung der Master Document List (MDL) sowie des Master Document Registers (MDR)
• Registrierung, Prüfung und Verwaltung technischer Zeichnungen, Spezifikationen, Berechnungen, Prüfberichte und weiterer Projektdokumente
• Sicherstellung einer korrekten Dokumentenkennzeichnung, Klassifizierung, Versionierung und revisionssicheren Nachverfolgbarkeit
• Koordination des Dokumentenaustauschs zwischen Engineering, Projektmanagement, Kunden, Lieferanten und externen Planungspartnern
• Steuerung und Überwachung von Dokumentenprüfungs- und Freigabeprozessen einschließlich der Nachverfolgung offener Kommentare und Genehmigungen
• Überwachung von Dokumentenlieferterminen sowie Identifikation und Eskalation fehlender oder verspäteter Unterlagen
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte, Dokumentenübersichten und Kennzahlen für das Projektmanagement
• Koordination der technischen Dokumentation für Beschaffung, Bauausführung und Lieferanten
• Verwaltung von Dokumentenänderungen, Revisionsständen und Freigabestatus
• Unterstützung bei der Zusammenstellung und Prüfung der As-Built-Dokumentation sowie der abschließenden Projektdokumentation zur Kundenübergabe

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im technischen Dokumentenmanagement oder Document Control, idealerweise im Engineering-, Energie- oder Anlagenbauumfeld
• Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, vorzugsweise MTA
• Erfahrung in der Verwaltung von Master Document Lists (MDL/MDR), Dokumentenregistern und Revisionsständen
• Kenntnisse in der Koordination technischer Dokumentations-, Prüfungs- und Freigabeprozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams, Lieferanten und Kunden
• Gute Englischkenntnisse für die internationale Projektkommunikation sind von Vorteil

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?Gerne prüfen wir weitere Möglichkeiten einer Zusammenarbeit und stellen Ihnen passende Vakanzen vor.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• 5 Tage Vollzeit (40 Stunden).
• Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus.
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Sie erwarten die nettesten Kunden.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.

Wir freuen uns auf Sie!