Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Hannover; Hybrid; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice Budget

Hybrid-Arbeit

30 Tage Urlaub

Weiterbildung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Shopping Discounts

Job summary

YER Staffing GmbH in Hannover sucht zur Verstärkung im Dokumentenmanagement eine erfahrene Fachkraft als zentrale Ansprechperson. Sie steuern fachliche Fragestellungen, koordinieren Anforderungen und sichern die Qualität der Projektdokumentation.

Sie führen das Team der Document Controller, schulen das Projektteam und Lieferanten im Einsatz der Tools und Arbeitsprozesse. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Technik oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement, idealerweise Großprojekte.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint, Adobe Acrobat und CDEs.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson im Projekt für fachliche Themen und formelle Fragestellungen rund um das Dokumentenmanagement.
• Verantwortung für Umsetzung projekt- und vertragsspezifischer Anforderungen und Qualität der Projektdokumentation.
• Führung der Document Controller und Schulung des Projektteams sowie der Lieferanten im Umgang mit Tools und Prozessen.
• Ansprechperson für das Dokumentenmanagementsystem thinkproject TP CDE und Unterstützen des Teams und Stakeholder.

Skills

Deutsch (fließend)

Englisch (sehr gut)

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsvermögen

Education

Technikstudium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SharePoint

Adobe Acrobat

Thinkproject TP CDE

Job description

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Hannover in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche ab Februar 2027 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson im Projekt für sämtliche fachlichen Themen und formellen Fragestellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Verantwortung für die Umsetzung projekt- und vertragsspezifischer Anforderungen sowie für die Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit der Projektdokumentation
• Fachliche und operative Führung der Document Controller sowie Schulung des Projektteams und der Lieferanten hinsichtlich der eingesetzten Tools und Arbeitsprozesse
• Ansprechperson für das Dokumentenmanagementsystem thinkproject TP CDE sowie Unterstützung des Projektteams, der Lieferanten und weiterer Stakeholder bei der Anwendung und Nutzung des Systems
• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements durch den regelmäßigen Wissens- und Erfahrungsaustausch innerhalb der Community of Experts, insbesondere im Hinblick auf das Tool thinkproject
• Fachliche Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit den weiteren Dokumentenmanagern im Team

Ihr Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Technik oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement, gerne auch im Bereich von Großprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint, Adobe Acrobat und/oder modernen CDEs (Kollaborationsplattformen für Informations- und Dokumentenmanagement)
• Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge und komplexe Themen, sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsvermögen, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind / Hybrid, nicht vollständig remote
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld