Document Controller (w/m/d)

Buckstay GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Anlagenbau sucht eine qualifizierte Fachkraft für Dokumentenmanagement in Dresden oder Berlin. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung und Pflege der Projektdokumentation, die Verwaltung interner Dokumente sowie die Unterstützung bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems. Ideale Kandidaten bringen eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen legt Wert auf eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Dokumentenmanagement oder als Projektassistenz, idealerweise im ingenieurtechnischen Bereich.
• Proaktive, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege der Projektdokumentation sowie Koordination zwischen Fachabteilungen, Kunden und externen Partnern.
• Verwaltung, Prüfung und Freigabesteuerung interner und externer Dokumente.
• Weiterentwicklung von Dokumentationsprozessen, Standards und Arbeitsmitteln.
• Unterstützung bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Projektassistenz

Dokumentenmanagement

Kommunikative Persönlichkeit

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gut)

Ausbildung

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Excel

SharePoint

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden im Bereich Anlagenbau und Energietechnik suchen wir für die Standorte Dresden oder Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Pflege der Projektdokumentation sowie Koordination von Informationen zwischen Fachabteilungen, Kunden und externen Partnern
• Verwaltung, Prüfung und Freigabesteuerung interner und externer Dokumente hinsichtlich Qualität, Versionierung und rechtlicher Vorgaben
• Weiterentwicklung von Dokumentationsprozessen, Standards und Arbeitsmitteln
• Unterstützung bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems inklusive Erstellung eines Metadatenmodells
• Teilnahme an Abstimmungs- und Koordinationsterminen mit Kunden und Lieferanten
• Erstellung von Reports zur Transparenz und Nachverfolgung des Projekterfolgs
• Durchführung von Schulungen zum Dokumentenmanagementsystem
• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Dokumentenmanagement oder als Projektassistenz, idealerweise in einem ingenieurtechnischen Bereich
• Proaktive, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Auffassungsgabe
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und SharePoint
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift