Dokumentenmanager/in (m/w/d)

Jacobs Engineering Group Inc.; Würzburg; Hybrid; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsó

Zusammenfassung

Jacobs Engineering Group Inc. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Würzburg oder Hannover eine Fachkraft für Dokumentenmanagement.

Sie implementieren, entwickeln und überwachen DM-Prozesse und koordinieren ein systematisches Dokumentenmanagement in großen Projekten. Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich, mindestens 5 Jahre Erfahrung, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und international.

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und Dokumentenkontrolle (mindestens 5 Jahre).
• Kenntnisse relevanter Normen, Standards und Industrierichtlinien zur Dokumentation.
• Fundierte Kenntnisse aktueller DMS-Systeme und Implementierung neuer Systeme.
• MS Office Programme sowie MS SharePoint sicher anwenden können.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Implementierung, Weiterentwicklung und Überwachung von Dokumentenmanagementprozessen.
• Sicherstellung der Implementierung von Methoden und Standards.
• Weiterentwicklung und Koordinierung eines systematischen Dokumentenmanagements.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Erfüllung der Dokumentenanforderungen.
• Durchführung von Schulungen zu DM-Vorgaben und -Tools.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

MS Office

MS SharePoint

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Reisebereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Technische Kommunikation, Ingenieurwesen, Bauwesen oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DMS-Systeme

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Würzburg oder Hannover eine/n

Deine Aufgaben

• Implementierung, Weiterentwicklung undÜberwachung von Dokumentenmanagement Prozessen
• Sicherstellung der erforderlichen Implementierung von Methoden und Standards
• Weiterentwicklung und Koordinierung eines systematischen Dokumentenmanagements
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Bereichen um die Erfüllung der Dokumentenanforderungen sicherzustellen
• Durchführung von Schulungen zu DM-Vorgaben und -Tools

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, bevorzugt im Bereich Technische Kommunikation, Ingenieurwesen, Bauwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und Dokumentenkontrolle
• Erfahrung mit Großprojekten und projektbezogenen Prozessen
• Sehr gute Kenntnisse von relevanten Normen, Standards und Industrierichtlinien zum Thema Dokumentation und Dokumentenmanagement
• Fundierte Kenntnisse der aktuellen DMS-Systeme und die Fähigkeit, neue Systeme und Verbesserungen nach Bedarf zu implementieren
• Erfahrung im Umgang mit MS Office Programmen sowie MS SharePoint
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands und ins Ausland im Rahmen von Projekt- und Geschäftsanforderungen

Unser Angebot

• Anstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch international
• Diverse Mitarbeiternetzwerke