Dokumentationskoordinator (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Unbefristeter Arbeitsvertrag/Übernahme

Tarifvertragliche Vergütung und Urlaub

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen Dokumentationskoordinator (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme. Sie koordinieren sämtliche Dokumentationsaktivitäten auf Bauprojekten, verwalten große Dokumentenmengen und pflegen Daten im DMS.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in Dokumentation, Administration oder Projektmanagement mit.

Qualifikationen

• Erfahrung in Dokumentation, Administration oder Projektmanagement von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Sorgfalt und Genauigkeit.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Koordination sämtlicher Dokumentationsaktivitäten innerhalb von Bauprojekten.
• Verwaltung und Strukturierung großer Dokumentenmengen.
• Pflege und Aktualisierung von Daten im Dokumenten-Management-System.
• Erstellung, Prüfung und Freigabe projektbezogener Unterlagen.
• Unterstützung interner Fachabteilungen bei Dokumentationsfragen.
• Sicherstellung der Einhaltung vorgegebener Standards und Richtlinien.
• Nachverfolgung von Dokumentenständen und Freigaben.
• Unterstützung bei der Integration digitaler Modelle und Projektdaten.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Daten- und Dokumentenprozessen.
• Erstellung von Dokumentationsübersichten und Reports.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Strukturierte Vorgehensweise

Sorgfalt und Genauigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Sie möchten Bauprojekte nicht auf der Baustelle, sondern durch professionelle Organisation und Dokumentation zum Erfolg führen? Für ein Kundenunternehmen aus der Baubranche suchen wir einen Dokumentationskoordinator (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme.

In dieser Position sorgen Sie dafür, dass projektrelevante Unterlagen strukturiert verwaltet, Dokumentationsstandards eingehalten und Informationen effizient zwischen allen Projektbeteiligten ausgetauscht werden. Ihre Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zum erfolgreichen Projektabschluss.

Ihre Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Interessante Projekte innerhalb der Baubranche
• Intensive Einarbeitung und persönliche Betreuung
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel und professionelle Projektstrukturen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Koordination sämtlicher Dokumentationsaktivitäten innerhalb von Bauprojekten
• Verwaltung und Strukturierung großer Dokumentenmengen
• Pflege und Aktualisierung von Daten im Dokumenten-Management-System
• Erstellung, Prüfung und Freigabe projektbezogener Unterlagen
• Unterstützung interner Fachabteilungen bei Dokumentationsfragen
• Sicherstellung der Einhaltung vorgegebener Standards und Richtlinien
• Nachverfolgung von Dokumentenständen und Freigaben
• Unterstützung bei der Integration digitaler Modelle und Projektdaten
• Mitwirkung bei der Optimierung von Daten- und Dokumentenprozessen
• Erstellung von Dokumentationsübersichten und Reports

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Dokumentation, Administration oder Projektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
• Organisationsgeschick
• Strukturierte Vorgehensweise
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit