Document Controller (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifvertragliche Vergütung

Fahrtkostenzuschuss

Kollegiales Team

Übernahmechancen

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht im Auftrag eines Baukunden eine/n Dokument Controller (m/w/d) in Vollzeit ab sofort zur zentralen Verwaltung und Steuerung projektbezogener Dokumente. Sie gewährleisten Aktualität, Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit von Informationen auf Baustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Freigaben, Prüfung und Pflege von Dokumenten, Unterstützung der Projektleiter und die Integration in verschiedene Systeme.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erfahrung im Dokumentenmanagement wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentensystemen.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Qualitätsbewusstsein.
• Kommunikationsfähigkeit.
• Teamorientierung.
• Selbstständigkeit.

Aufgaben

• Verantwortung für das operative Dokumentencontrolling innerhalb von Bauprojekten
• Verwaltung und Pflege sämtlicher Projektdokumente im Dokumentenmanagementsystem
• Prüfung, Freigabe und Aktualisierung von Dokumenten
• Sicherstellung der Einhaltung interner Dokumentationsrichtlinien
• Unterstützung von Projektleitern und Fachbereichen bei Dokumentationsprozessen
• Nachverfolgung von Freigaben und Bearbeitungsständen
• Koordination von Dokumentenläufen und Revisionen
• Integration von Modellen und Daten in unterschiedliche Softwarelösungen
• Optimierung bestehender Dokumentationsprozesse
• Unterstützung bei Audits und Qualitätsprüfungen

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Qualitätsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagementsystem

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Baubranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme einen Document Controller (m/w/d) in Vollzeit und ab sofort.

Sie arbeiten präzise, behalten auch bei umfangreichen Dokumentationen den Überblick und möchten aktiv an spannenden Bauprojekten mitwirken? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Steuerung projektbezogener Dokumente übernehmen. Durch Ihre Arbeit stellen Sie sicher, dass Informationen jederzeit aktuell, verfügbar und nachvollziehbar sind.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Langfristig geplanter Einsatz mit realistischen Übernahmechancen
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Strukturierte Einarbeitung in Projekte und Systeme
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotenzial

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das operative Dokumentencontrolling innerhalb von Bauprojekten
• Verwaltung und Pflege sämtlicher Projektdokumente im Dokumentenmanagementsystem
• Prüfung, Freigabe und Aktualisierung von Dokumenten
• Sicherstellung der Einhaltung interner Dokumentationsrichtlinien
• Unterstützung von Projektleitern und Fachbereichen bei Dokumentationsprozessen
• Nachverfolgung von Freigaben und Bearbeitungsständen
• Koordination von Dokumentenläufen und Revisionen
• Integration von Modellen und Daten in unterschiedliche Softwarelösungen
• Optimierung bestehender Dokumentationsprozesse
• Unterstützung bei Audits und Qualitätsprüfungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erfahrung im Dokumentenmanagement wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentensystemen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamorientierung
• Selbstständigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25