Document Controller

ZEITpuls Personal GmbH Personaldienstleistung; Dresden; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ZEITpuls Personal GmbH Personaldienstleistung sucht für ein Dresdner Unternehmen einen Document Controller zur Unterstützung im Bereich Dokumentenmanagement. Sie arbeiten als Schnittstelle zu internen Abteilungen, Kunden und Partnern und verantworten die Pflege der Master Document List sowie die Einhaltung von Richtlinien.

Zu Ihren Aufgaben gehören die formelle Prüfung, Archivierung von Dokumenten, Teilnahme an Abstimmungen mit Kunden/Lieferanten und die Schulung im Umgang mit DMS-Systemen.

Aufgaben

• Verantwortung fü r die Lenkung von Dokumenten als Schnittstelle zu internen Abteilungen, Kunden und Partnern
• Verwaltung der Master Document List mit Hilfe von Excel und SharePoint
• Einhaltung der Dokumentationsrichtlinien und -Standards bei der Abwicklung von As-Built-Dokumentation
• Verantwortung für die formelle Prüfung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, inklusive der Revisionierung gemäß gesetzlicher und interner Vorgaben
• Teilnahme an wichtigen Abstimmungsterminen mit Kunden und Lieferanten als Teil eines Projektteams
• Reporting für das eigene Themengebiet
• Erarbeitung und Optimierung von Standards, Prozessen und Arbeitsmitteln
• Planung und Durchführung von Schulungen im Umgang mit den (Kunden-) DMS-Systemen

Jobbeschreibung

Beauftragt von einem unserer Kunden, einem Dresdener Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Document Controller für dieses Unternehmen. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein mittelständiges, international aufgestelltes Dresdner Unternehmen, welches sich mit der Entwicklung und Herstellung von energetischen Prozessanlagen beschäftigt.

Die Aufgaben sind wie folgt:

• Verantwortung für die Lenkung von Dokumenten als Schnittstelle zu internen Abteilungen, Kunden und Partnern
• Verwaltung der Master Document List mit Hilfe von Excel und SharePoint
• Einhaltung der Dokumentationsrichtlinien und -Standards bei der Abwicklung von As-Built-Dokumentation
• Verantwortung für die formelle Prüfung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, inklusive der Revisionierung gemäß gesetzlicher und interner Vorgaben
• Teilnahme an wichtigen Abstimmungsterminen mit Kunden und Lieferanten als Teil eines Projektteams
• Reporting für das eigene Themengebiet
• Erarbeitung und Optimierung von Standards, Prozessen und Arbeitsmitteln
• Planung und Durchführung von Schulungen im Umgang mit den (Kunden-) DMS-Systemen

Zur besseren Lesbarkeit wurde in dieser Stellenbeschreibung das generische Maskulinum verwendet. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – auf alle Geschlechter. Außerdem richtet sich die Stellenbeschreibung bei gleicher Eignung im Besonderen an Schwerbeschädigte oder Ihnen Gleichgestellte.