Projektadministrator / Dokument Controller

O‘Farrell Recruitment; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

O‘Farrell Recruitment sucht einen erfahrenen Projektadministrator-in / Dokument Controller-in zur Verstärkung des Teams in Berlin. Sie sorgen dafür, dass alle Projektdokumente den Anforderungen des integrierten Managementsystems entsprechen und dass alle relevanten Projektbeteiligten benachrichtigt und die Unterlagen bereitgestellt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung der Dokumentation, einschließlich Zeichnungen, Zeitplänen, Spezifikationen, Verträge, RFIs und Berichte, sowie die

Qualifikationen

• Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen standortbasierten Rolle
• Erfahrung mit Wissensaustausch-Anwendungen ist von Vorteil
• Hohe IT-Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft Office Suite
• Ausgezeichnete Organisations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Ein hohes Maß an mündlichem und schriftlichem Deutsch ist unerlässlich

Aufgaben

• Sicherstellen, dass alle Dokumente den Standarddokumentationsanforderungen des integrierten Managementsystems des Unternehmens entsprechen
• Sicherstellen, dass Projektunterlagen von den relevanten am Projekt beteiligten Personen benachrichtigt/empfangen werden
• Verwaltung der Projektunterlagen, um sicherzustellen, dass alle Parteien Zugang zu den erforderlichen Dokumenten haben, einschließlich Zeichnungen, Zeitplänen, Spezifikationen, Vertragsbriefen, Unterlagen, RFIs und Berichten
• Ein aktualisiertes Verzeichnis aller Dokumente führen

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Deutsch (fließend)

Tools

Microsoft Office Suite

Jobbeschreibung

Wir suchen derzeit einen Projektadministrator-in / Dokument Controller-in für unseren Kunden, ein führendes europäisches M&E-Engineering-Unternehmen. Das Unternehmen errichtet Projekte in mehreren europäischen Ländern. Aufgrund der kontinuierlichen Expansion infolge des Gewinns neuer Geschäfte suchen sie nun einen erfahrenen Dokumentenkontrolleur, der ihrem Team in Berlin beitritt.

Aufgaben der Rolle:

Sicherstellen, dass alle Dokumente den Standarddokumentationsanforderungen des integrierten Managementsystems des Unternehmens entsprechen

Sicherstellen, dass Projektunterlagen von den relevanten am Projekt beteiligten Personen benachrichtigt/empfangen werden

Verwaltung der Projektunterlagen, um sicherzustellen, dass alle Parteien Zugang zu den erforderlichen Dokumenten haben, einschließlich Zeichnungen, Zeitplänen, Spezifikationen, Vertragsbriefen, Unterlagen, RFIs und Berichten

Ein aktualisiertes Verzeichnis aller Dokumente führen

Ihre Qualifikationen und Schlüsselkriterien:

Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen standortbasierten Rolle

Erfahrung mit Wissensaustauschanwendungen ist von Vorteil

Hohe IT-Kenntnisse, insbesondere in der Microsoft Office Suite

Ausgezeichnete Organisations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten

Ein hohes Maß an mündlichem und schriftlichem Deutsch ist unerlässlich