Direktionsassistenz (m/w/d)

adevis Personaldienstleistungen GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitung

Corporate Benefits/Mitarbeiterrabatte

Familiäres Teamumfeld

Faire Vergütung

Zusammenfassung

adevis ist Ihr Partner für kaufmännische und verwaltende Positionen in Köln. Wir suchen eine Direktionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die als zentrale Schnittstelle im Umfeld der Programmdirektion agiert und vielfältige administrative Prozesse koordiniert.

Beginn ab 2026-09-01 ist möglich. Sie organisieren Termine, Reisen und Meetings, unterstützen bei Projekten und erstellen Präsentationsunterlagen, auch in Englisch.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und proaktivem, zielorientiertem Handeln

Aufgaben

• Führung und Organisation des Direktionssekretariats sowie Unterstützung des Direktors
• Planung und Optimierung von Arbeits- und Organisationsabläufen
• Allgemeine Projekt- und Büroassistenz
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentations- und Moderationsunterlagen, auch in englischer Sprache
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Videokonferenzen
• Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs (teilweise mehrsprachig)
• Kalender-, Termin- und Einladungsmanagement
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Organisation von Gästebewirtungen

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Termin- und Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Direktionsassistenz (m/w/d)

• 39 Stunden pro Woche
• unbefristet
• Frühester Beginn ab 2026-09-01

Als Direktionsassistenz sind Sie die zentrale Schnittstelle im Umfeld der Programmdirektion und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Sie organisieren vielfältige administrative Prozesse, koordinieren Termine und Reisen, begleiten Besprechungen und unterstützen bei wichtigen Projekten. Dabei verbinden Sie Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke mit einem professionellen Auftreten.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Führung und Organisation des Direktionssekretariats sowie Unterstützung des Direktors
• Planung und Optimierung von Arbeits- und Organisationsabläufen
• Allgemeine Projekt- und Büroassistenz
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentations- und Moderationsunterlagen, auch in englischer Sprache
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Videokonferenzen
• Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs (teilweise mehrsprachig)
• Kalender-, Termin- und Einladungsmanagement
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Organisation von Gästebewirtungen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Hohes Maß an Eigeninitiative und proaktivem, zielorientiertem Handeln

Das bieten wir Ihnen:

• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Eine spannende Herausforderung bei einem namhaften Unternehmen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit sympathischen Kollegen
• Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung von 2 Tagen/Woche
• Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern durch Corporate Benefits
• Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team

Wer wir sind:

adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.

Für unseren Kunden – ein namhaftes Unternehmen mit Sitz in Bonn – suchen wir ab sofort eine engagierte Direktionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.