Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) – Organisation & Office Management

PS Direkt GmbH & Co. KG; Bonn; Vor Ort; EUR 42.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsangebote

Kollegiales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Bonn-Oberkassel sucht eine Teamassistenz mit Fokus Organisation und Sekretariat. Sie koordinieren Termine, Reisen und organisatorische Abläufe und arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert.

Für die Position benötigen Sie eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz/Office Management, gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse. Die Stelle ist unbefristet und im Rahmen der Direktvermittlung vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz, Sekretariat oder Office Management.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Englischkenntnisse für die Kommunikation im beruflichen Umfeld.

Aufgaben

• Im Tagesgeschäft organisatorisch die Fäden zusammenhalten und reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Termine und Besprechungen koordinieren; bei Änderungen den Überblick behalten.
• Dienstreisen planen, buchen und organisatorisch vorbereiten.
• Bestellungen sowie administrative Vorgänge zuverlässig bearbeiten.
• Räume, Bewirtung und Rahmenbedingungen für Meetings und Veranstaltungen organisieren.
• Ressourcen und organisatorische Bedarfe im Blick behalten und Übersichten bereitstellen.
• Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben selbstständig erledigen.
• Bei hohem Arbeitsaufkommen Prioritäten setzen und Themen zuverlässig erledigen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Terminkoordination

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bonn-Oberkassel | Direktvermittlung | Vollzeit

Für ein Unternehmen in Bonn-Oberkassel (53227)

suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Organisation & Sekretariat (m/w/d)

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Büroalltag und sorgst dafür, dass Termine, Reisen und organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren. Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem du selbstständig arbeitest, Verantwortung übernimmst und deine organisatorischen Stärken gezielt einbringen kannst.

Deine Aufgaben

• Im Tagesgeschäft hältst du organisatorisch die Fäden zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe
• Termine und Besprechungen koordinierst du vorausschauend und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick
• Die Planung, Buchung und organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen liegt in deinen Händen
• Bestellungen sowie die dazugehörigen administrativen Vorgänge bearbeitest du zuverlässig
• Für Besprechungen und Veranstaltungen organisierst du Räume, Bewirtung und die notwendigen Rahmenbedingungen
• Ressourcen und organisatorische Bedarfe behältst du im Blick und stellst relevante Übersichten bereit
• Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben übernimmst du selbstständig und strukturiert
• Auch bei höherem Arbeitsaufkommen setzt du die richtigen Prioritäten und stellst sicher, dass wichtige Themen zuverlässig erledigt werden

Deine Fähigkeiten

Must-haves

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz, im Sekretariat, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Position
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben und Termine sicher zu priorisieren
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln
• Englischkenntnisse für die Kommunikation im beruflichen Umfeld

Nice-to-haves

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Erfahrung in der eigenständigen Organisation von Terminen und Dienstreisen
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Das wird dir geboten

• Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
• Bewerbung ohne Anschreiben möglich
• Moderner Arbeitsplatz in Bonn-Oberkassel
• Attraktive Rahmenbedingungen und eine langfristige berufliche Perspektive
• Fahrtkostenzuschuss für deinen Arbeitsweg
• Gesundheitsangebote
• Kollegiales Arbeitsumfeld und angenehme Zusammenarbeit
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Persönliche Begleitung durch PS Direkt während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Für dich als Bewerber selbstverständlich komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 42.000 € und 47.000 € brutto jährlich dotiert.