Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Adecco Germany; Düsseldorf; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Planbare Arbeitszeiten

Home-Office möglich

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

Adecco Germany sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf. Sie organisieren Termine, steuern Reisen, bereiten Unterlagen vor und unterstützen die GF bei Entscheidungsprozessen. Sie übernehmen Korrespondenz, erstellen Präsentationen und Protokolle sowie Berichte.

Sie arbeiten in einem krisensicheren Umfeld, erhalten 30 Tage Urlaub, Benefits wie betriebliche Vorsorge und flexible Arbeitszeiten mit gelegentlichem Home-Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Fundierte Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen auf Managementebene.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsmentalität.
• Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse und sicherer MS Office-Einsatz.

Aufgaben

• Termine und Geschäftsreisen koordinieren, Fristen im Blick behalten, Reisekostenabrechnungen vorlegen.
• Interne/externe Kommunikation steuern, E-Mails bearbeiten, Geschäftsbriefe, Präsentationen erstellen.
• Meetings/Aufsichtsratsitzungen vorbereiten, Agenden erstellen, Protokoll führen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner sein.
• Eigenständig in strategische und operative Sonderprojekte einbringen.

Kenntnisse

Organisation

Diskretion

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf erwartet dich eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Arbeitsalltag der Geschäftsführung. Du organisierst nicht einfach Termine, sondern schaffst Struktur, hältst wichtige Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Entscheidungen optimal vorbereitet werden.

Die Direktvermittlung bringt dich dabei ohne Umwege direkt zu deinem zukünftigen Arbeitgeber – mit der Perspektive, deine Erfahrung auf Managementebene einzubringen und dich langfristig weiterzuentwickeln.

Deine Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld in Düsseldorf
• Planbare Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu zeitweisem Home-Office bzw. mobilem Arbeiten
  
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  
• 30 Tage Urlaub für ausreichend Zeit zur Erholung
  
• Betriebliche Altersvorsorge für deine langfristige Absicherung
  
• Kostenlose Getränke und ein Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag sichtbar zählt

Deine Aufgaben

• Du koordinierst Termine und Geschäftsreisen, behältst Fristen im Blick und bereitest Reisekostenabrechnungen vor
• Du steuerst die interne und externe Kommunikation, bearbeitest E-Mails und erstellst Geschäftsbriefe, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Du bereitest Meetings und Aufsichtsratssitzungen vor, erstellst Agenden und führst zuverlässig Protokoll
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
• Du bringst dich eigenständig in strategische und operative Sonderprojekte ein und schaffst damit echten Mehrwert

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Managementebene
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsmentalität
• Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.