Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Social Events

Team

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht in Mönchengladbach eine motivierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit und Direktvermittlung. Sie unterstützen das Team im täglichen Geschäft, bearbeiten Schriftverkehr und Präsentationen, organisieren Meetings und koordinieren Termine.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über mehrjährige Berufserfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und beherrschen MS Office sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortungsvolle Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Verantwortung für die Terminplanung und -koordination.
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Multitasking

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihr Organisationstalent in einer neuen beruflichen Herausforderung gezielt einsetzen und weiterentwickeln?

Dann gehen Sie gemeinsam mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und bewerben Sie sich noch heute!

Für unseren Kunden mit Sitz in Mönchengladbach suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit und Direktvermittlung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Perspektiven

• Attraktives Fixgehalt
• Social Events
• Ein nettes Team
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• … und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Verantwortungsvolle Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verantwortung für die Terminplanung und -koordination
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen verfügen Sie auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25