Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d)

adevis Personaldienstleistungen GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Vergütung

Option auf Übernahme durch unserenKund

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits

Persönliche Betreuung durch kleines, f

Zusammenfassung

adevis ist Ihr Personaldienstleister in Köln und Umgebung. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Terminplanung, Korrespondenz und der Organisation von Dienstreisen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit. Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationstalent sind Voraussetzung für diese verantwortungsvolle Position.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Verwaltung.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
• Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise.
• Gutes Auftreten, Diskretion und höflicher Umgang.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Terminplanung koordinieren, Korrespondenz erledigen, Besprechungen vorbereiten.
• Dienstreisen organisieren und Reiseroute sowie Abrechnung betreuen.
• Protokollierung von Besprechungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Mitwirkung bei Gremienvorlagen und Berichten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Organisationstalent

Sicheres Auftreten

Diskretion

Gute Umgangsformen

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d)

39 Stunden pro Woche

unbefristet

Frühester Beginn ab 2026-10-01

4.000 - 5.000 EUR pro Monat

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, übernehmen die Korrespondenz, bereiten Besprechungen vor und organisieren Dienstreisen. Dabei behalten Sie auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick, arbeiten strukturiert und zuverlässig und überzeugen durch Ihr sicheres Auftreten, Ihre Diskretion und Ihr ausgeprägtes Organisationstalent.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge (u.a. Posteingang und Postausgang)
• Erledigen der Korrespondenz
• Durchführung und Überwachung der Terminplanung
• Überwachung der Wiedervorlagefristen
• Vorbereitung von Besprechungen (Terminplanung, Raumreservierung, Zusammenstellung von Unterlagen etc.)
• Organisation von Dienstreisen (inkl. Dienstreiseantrag und -abrechnung)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und für verschiedene Gremien
• Protokollierung von Besprechungen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Verwaltung
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten und Diskretion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS OfficeTools (Outlook, Word, Excel, Power Point)

Das bieten wir Ihnen:

• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden, ggfs. auch im Rahmen einer Direktvermittlung
• Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 39 Stunden/Woche
• Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
• Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits
• Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team

Wer wir sind:

adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit? Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz, die Vorbereitung von Besprechungen, die Organisation von Dienstreisen sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Protokollen. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position, in der Ihre strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Diskretion gefragt sind.