Direktionsassistenz (m/w/d)

adevis Personalkultur GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Vergütung

Homeoffice 2 Tage/Woche nach Einarbeit

Corporate Benefits

Modernes Arbeitsumfeld

Namhaftes Unternehmen

Familiäres Team

Zusammenfassung

adevis sucht eine engagierte Direktionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bonn. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle der Programmdirektion, koordinieren Termine, Reisen und Meetings, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei Projekten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz/Verwaltung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Gute Ausdrucksweise, strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick.

Aufgaben

• Führung und Organisation des Direktionssekretariats sowie Unterstützung des Direktors.
• Planung und Optimierung von Arbeits- und Organisationsabläufen.
• Allgemeine Projekt- und Büroassistenz.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentations- und Moderationsunterlagen, auch in Englisch.
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Videokonferenzen.
• Schriftverkehr koordinieren, teilweise mehrsprachig.
• Kalender-, Termin- und Einladungsmanagement.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Stellen.
• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste.
• Organisation von Gästebewirtungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Direktionsassistenz (m/w/d)

39 Stunden pro Woche

unbefristet

Frühester Beginn ab 2026-09-01

Als Direktionsassistenz sind Sie die zentrale Schnittstelle im Umfeld der Programmdirektion und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Sie organisieren vielfältige administrative Prozesse, koordinieren Termine und Reisen, begleiten Besprechungen und unterstützen bei wichtigen Projekten. Dabei verbinden Sie Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke mit einem professionellen Auftreten.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Führung und Organisation des Direktionssekretariats sowie Unterstützung des Direktors
• Planung und Optimierung von Arbeits- und Organisationsabläufen
• Allgemeine Projekt- und Büroassistenz
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentations- und Moderationsunterlagen, auch in englischer Sprache
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Videokonferenzen
• Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs (teilweise mehrsprachig)
• Kalender-, Termin- und Einladungsmanagement
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Organisation von Gästebewirtungen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Hohes Maß an Eigeninitiative und proaktivem, zielorientiertem Handeln

Das bieten wir Ihnen:

• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Eine spannende Herausforderung bei einem namhaften Unternehmen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit sympathischen Kollegen
• Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung von 2 Tagen/Woche
• Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern durch Corporate Benefits
• Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team

Wer wir sind:

adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.

Für unseren Kunden – ein namhaftes Unternehmen mit Sitz in Bonn – suchen wir ab sofort eine engagierte Direktionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.