Dezernent*in Finanzen

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH; Bonn; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsplatzsicherheit und Standorttre

Telearbeit

Fort- und Weiterbildung

betriebliche Altersversorgung (VBL)

gute ÖPNV-Anbindung

Job summary

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zum 1. Januar 2027 eine*n Dezernent*in Finanzen in Vollzeit. Sie steuern das zentrale Finanzwesen, leiten rund 80 Mitarbeitende in vier Abteilungen und beraten Rektorat, Gremien sowie Ministerium.

Zu Ihren Aufgaben gehören operative und strategische Finanzplanung, Haushaltsbewirtschaftung, Monats- und Jahresabschlüsse, Berichte und Analysen. Sie treiben SAP-ERP-Weiterentwicklungen und eine moderne Verwaltungsprozesse voran.

Qualifications

• Führungsverantwortung für ein großes Team im Hochschulwesen.
• Nachweisbare Erfahrung im öffentlichen Sektor.
• Erfahrung in Finanzierung, Rechnungswesen und Controlling.

Responsibilities

• Sie führen ein Team von rund 80 Mitarbeitenden in vier Abteilungen: Externes Rechnungswesen, Personalmittel- und Stellenbewirtschaftung, Zentrale Beschaffung und Zoll sowie Finanz-, Personal- und akademisches Controlling.
• Als Finanzdezernent*in sind Sie Ansprechpartner für alle Finanz-, Rechnungswesen- und Haushaltsfragen gegenüber Rektorat, Gremien und dem zuständigen Ministerium sowie für Wirtschaftsprüfungen.
• Sie übernehmen die operative und strategische (Finanz-)Planung sowie die Bewirtschaftung des Haushalts, inklusive der Personal-, Dritt- und sonstiger Mittel und stellen dabei einen gesetzeskonformen und strategiegerechten Mitteleinsatz sicher.
• Sie sind verantwortlich für das Rechnungswesen und das Berichtswesen. In dieser Funktion erstellen Sie Monats- und Jahresabschlüsse sowie Finanzanalysen, die als Entscheidungsgrundlagen für das Rektorat und die Gremien dienen.
• Die fachkundige Beratung von Ihnen und Ihren Mitarbeitenden bezieht sich auf ein breites Spektrum an Finanzthemen (Rechnungswesen, Beschaffung und Zoll, Controlling, Planung sowie Bewirtschaftung des Haushalts).
• Sie optimieren universitätsweit die Finanz- sowie Controlling-Prozesse und treiben die Weiterentwicklung des SAP-ERP-Systems voran.
• Sie fördern den kontinuierlichen Veränderungsprozess der zentralen Universitätsverwaltung, beteiligen sich proaktiv an dezernatsübergreifenden Projekten und arbeiten dabei eng mit den anderen Dezernent*innen zusammen. Sie begeistern Ihre Mitarbeitenden für die Implementierung moderner Technologien und Methoden.
• Sie fördern die Entwicklung und Qualifikation der Abteilungsleiter*innen sowie der Mitarbeitenden im Dezernat, um eine leistungsfähige Teamstruktur und attraktive Arbeitsumgebung langfristig zu etablieren.

Skills

Führungserfahrung

Mitarbeiterführung

Kommunikation

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Finanzen/Controlling/Management

Tools

SAP-ERP-System

Controlling-Tools

Job description

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Für das Dezernat 5 – Finanzen sucht die Universität Bonn zum 1. Januar 2027 unbefristet und in Vollzeit eine*n

Dezernent*in Finanzen

Für diese Funktion suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit, die die wirtschaftlichen und finanziellen Belange der Universität verantwortlich steuert und gemeinsam mit den Beschäftigten des Dezernats die Hochschulleitung, die Gremien sowie sieben Fakultäten und weitere wissenschaftliche Einrichtungen durch proaktive Services und Beratung unterstützt und dabei die finanzielle Nachhaltigkeit und Leistungsfähigkeit der Universität sicherstellt.

Aufgaben

• Sie führen ein Team von rund 80 Mitarbeiter*innen in vier Abteilungen: Externes Rechnungswesen, Personalmittel- und Stellenbewirtschaftung, Zentrale Beschaffung und Zoll sowie Finanz-, Personal- und akademisches Controlling.
• Als Finanzdezernent*in sind Sie Ansprechperson für alle Finanz-, Rechnungswesen- und Haushaltsfragen gegenüber Rektorat, Gremien und dem zuständigen Ministerium sowie für Wirtschaftsprüfungen.
• Sie übernehmen die operative und strategische (Finanz-)Planung sowie die Bewirtschaftung des Haushalts, inklusive der Personal-, Dritt- und sonstiger Mittel und stellen dabei einen gesetzeskonformen und strategiegerechten Mitteleinsatz sicher.
• Sie sind verantwortlich für das Rechnungswesen und das Berichtswesen. In dieser Funktion erstellen Sie Monats- und Jahresabschlüsse sowie Finanzanalysen, die als Entscheidungsgrundlagen für das Rektorat und die Gremien dienen.
• Die fachkundige Beratung von Ihnen und Ihren Mitarbeitenden bezieht sich auf ein breites Spektrum an Finanzthemen (Rechnungswesen, Beschaffung und Zoll, Controlling, Planung sowie Bewirtschaftung des Haushalts).
• Sie optimieren universitätsweit die Finanz- sowie Controlling-Prozesse und treiben die Weiterentwicklung des SAP-ERP-Systems voran.
• Sie fördern den kontinuierlichen Veränderungsprozess der zentralen Universitätsverwaltung, beteiligen sich proaktiv an dezernatsübergreifenden Projekten und arbeiten dabei eng mit den anderen Dezernent*innen zusammen. Sie begeistern Ihre Mitarbeitenden für die Implementierung moderner Technologien und Methoden.
• Sie fördern die Entwicklung und Qualifikation der Abteilungsleiter*innen sowie der Mitarbeitenden im Dezernat, um eine leistungsfähige Teamstruktur und attraktive Arbeitsumgebung langfristig zu etablieren.

Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom oder einen akkreditierten Master an einer Fachhochschule) idealerweise in den Bereichen Finanzen, Controlling oder Management.
• Als erfahrene Führungspersönlichkeit übernehmen Sie eine wichtige Verantwortung für die Leitung und Entwicklung des Dezernats. Mit Ihrer mehrjährigen Expertise im Bereich Mitarbeitendenführung sind Sie in der Lage, ein Team nachhaltig zu motivieren, zu koordinieren und Ziele gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden zu erreichen.
• Sie verfügen über mehrjährige relevante Erfahrung im öffentlichen Sektor. Idealerweise stammt diese aus dem Bereich Finanzen oder Sie besitzen aufgrund einer Querschnittsfunktion mit finanzwirtschaftlichem Bezug die Fähigkeit, sich zügig in die Verantwortungsfelder des Dezernats einzuarbeiten.
• Sie erkennen überordnete Zusammenhänge, setzen klare Prioritäten und berücksichtigen bei Ihren Entscheidungen langfristige Ziele sowie mögliche Auswirkungen.
• Sie hinterfragen Prozesse und Strukturen kontinuierlich und sind offen für neue Entwicklungen wie Digitalisierung oder künstliche Intelligenz.
• Sie sind eine proaktive und gestaltungswillige Persönlichkeit, die Entscheidungen aktiv vorantreibt und Verantwortung übernimmt.
• Sie kommunizieren respektvoll und wertschätzend, vertreten Ihre Position klar und begründet und gewinnen andere für Ihre Vorhaben. Sie informieren Ihr Team rechtzeitig und verständlich über aktuelle Entwicklungen und erläutern Entscheidungen sowie deren Hintergründe.
• Als Teil einer internationalen Universität ist die Kommunikation auf Englisch in Wort und Schrift kein Hindernis für Sie.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• moderne und neu gestaltete Büroräumlichkeiten im Herzen von Bonn,
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Telearbeit,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• für Angestellte: betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Einstellung bei Vorliegen der entsprechenden beamtenrechtlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis (Besoldungsgruppe bis zu A16LBesO); andernfalls im Angestelltenverhältnis.

Für die Einstellung bzw. Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Probe gilt grundsätzlich eine Höchstaltersgrenze von 42 Jahren (§ 14 Abs. 3 LBG NRW). Schwerbehinderte Menschen und ihnen gemäß § 2 Absatz 3 des Neunten Buches Sozialgesetzbuch – Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen – (Artikel 1 des Gesetzes vom 23. Dezember 2016, BGBl. I S. 3234) in der jeweils geltenden Fassung gleichgestellte Menschen mit Behinderungen dürfen auch eingestellt werden, wenn sie das 45. Lebensjahr noch nicht vollendet haben.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.