Dezernent*in Finanzen 2026/456

University of Bonn; Bonn; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsplatzsicherheit

Telearbeit möglich

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Hochschulsportangebote

Zentrale Bonn-Lage

Job summary

Universität Bonn sucht zum 1. Januar 2027 eine unbefristete Vollzeit- Dezernent*in Finanzen. Sie führen ein Team von rund 80 Mitarbeitenden in vier Abteilungen und verantworten die operative sowie strategische Finanzplanung und Haushaltsbewirtschaftung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Monats- und Jahresabschlüsse, Berichte für Rektorat und Gremien sowie Beratung zu Finanzthemen. Sie entwickeln Prozesse weiter, arbeiten eng mit Dezernatsteams zusammen und fördern Qualifikation sowie Entwicklung der

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium ideal in Finanzen/Controlling/Management.
• Mehrjährige Führungserfahrung mit Mitarbeitenden.
• Mehrjährige relevante Erfahrung im öffentlichen Sektor, ideal Finanzen.
• Gute analytische Fähigkeiten und strategisches Denken.
• Englische Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Führen eines ca. 80 Mitarbeitenden-Teams in vier Abteilungen.
• Operative und strategische Finanzplanung sowie Haushaltsbewirtschaftung.
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Finanzanalysen.
• Beratung zu Finanz- und Controlling-Themen gegenüber Rektorat, Gremien und Ministerium.
• Weiterentwicklung des SAP-ERP-Systems.

Skills

Führungserfahrung

Teamführung

Kommunikationsfähigkeit

Englische Sprachkenntnisse

Proaktive Arbeitsweise

Education

Masterabschluss in Finanzen/Controlling/Management

Tools

SAP-ERP-System

Job description

Dezernent*in Finanzen

Für das Dezernat 5 – Finanzen sucht die Universität Bonn zum 1. Januar 2027 unbefristet und in Vollzeit eine*n Dezernent*in Finanzen.

Ihre Aufgaben

• Sie führen ein Team von rund 80 Mitarbeiter*innen in vier Abteilungen: Externes Rechnungswesen, Personalmittel- und Stellenbewirtschaftung, Zentrale Beschaffung und Zoll sowie Finanz-, Personal- und akademisches Controlling.
• Als Finanzdezernent*in sind Sie Ansprechperson für alle Finanz-, Rechnungswesen- und Haushaltsfragen gegenüber Rektorat, Gremien und dem zuständigen Ministerium sowie für Wirtschaftsprüfungen.
• Sie übernehmen die operative und strategische (Finanz-)Planung sowie die Bewirtschaftung des Haushalts, inklusive der Personal-, Dritt- und sonstiger Mittel und stellen dabei einen gesetzeskonformen und strategiegerechten Mitteleinsatz sicher.
• Sie sind verantwortlich für das Rechnungswesen und das Berichtswesen. In dieser Funktion erstellen Sie Monats- und Jahresabschlüsse sowie Finanzanalysen, die als Entscheidungsgrundlagen für das Rektorat und die Gremien dienen.
• Die fachkundige Beratung von Ihnen und Ihren Mitarbeitenden bezieht sich auf ein breites Spektrum an Finanzthemen (Rechnungswesen, Beschaffung und Zoll, Controlling, Planung sowie Bewirtschaftung des Haushalts).
• Sie optimieren universitätsweit die Finanz- sowie Controlling-Prozesse und treiben die Weiterentwicklung des SAP-ERP-Systems voran.
• Sie fördern den kontinuierlichen Veränderungsprozess der zentralen Universitätsverwaltung, beteiligen sich proaktiv an dezernatsübergreifenden Projekten und arbeiten dabei eng mit den anderen Dezernent*innen zusammen. Sie begeistern Ihre Mitarbeitenden für die Implementierung moderner Technologien und Methoden.
• Sie fördern die Entwicklung und Qualifikation der Abteilungsleiter*innen sowie der Mitarbeitenden im Dezernat, um eine leistungsfähige Teamstruktur und attraktive Arbeitsumgebung langfristig zu etablieren.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom oder einen akkreditierten Master an einer Fachhochschule) idealerweise in den Bereichen Finanzen, Controlling oder Management.
• Als erfahrene Führungspersönlichkeit übernehmen Sie eine wichtige Verantwortung für die Leitung und Entwicklung des Dezernats. Mit Ihrer mehrjährigen Expertise im Bereich Mitarbeitendenführung sind Sie in der Lage, ein Team nachhaltig zu motivieren, zu koordinieren und Ziele gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden zu erreichen.
• Sie verfügen über mehrjährige relevante Erfahrung im öffentlichen Sektor. Idealerweise stammt diese aus dem Bereich Finanzen oder Sie besitzen aufgrund einer Querschnittsfunktion mit finanzwirtschaftlichem Bezug die Fähigkeit, sich zügig in die Verantwortungsfelder des Dezernats einzuarbeiten.
• Sie erkennen überordnete Zusammenhänge, setzen klare Prioritäten und berücksichtigen bei Ihren Entscheidungen langfristige Ziele sowie mögliche Auswirkungen.
• Sie hinterfragen Prozesse und Strukturen kontinuierlich und sind offen für neue Entwicklungen wie Digitalisierung oder künstliche Intelligenz.
• Sie sind eine proaktive und gestaltungswillige Persönlichkeit, die Entscheidungen aktiv vorantreibt und Verantwortung übernimmt.
• Sie kommunizieren respektvoll und wertschätzend, vertreten Ihre Position klar und begründet und gewinnen andere für Ihre Vorhaben. Sie informieren Ihr Team rechtzeitig und verständlich über aktuelle Entwicklungen und erläutern Entscheidungen sowie deren Hintergründe.
• Als Teil einer internationalen Universität ist die Kommunikation auf Englisch in Wort und Schrift kein Hindernis für Sie.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
• moderne und neu gestaltete Büroräumlichkeiten im Herzen von Bonn
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Telearbeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• für Angestellte: betriebliche Altersversorgung (VBL)
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen

Einstellung bei Vorliegen der entsprechenden beamtenrechtlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis (Besoldungsgruppe bis zu A16 LBesO); andernfalls im Angestelltenverhältnis.

Für die Einstellung bzw. Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Probe gilt grundsätzlich eine Höchstaltersgrenze von 42 Jahren (§ 14 Abs. 3 LBG NRW). Schwerbehinderte Menschen und ihnen gemäß § 2 Absatz 3 des Neunten Buches Sozialgesetzbuch – Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen – (Artikel 1 des Gesetzes vom 23. Dezember 2016, BGBl. I S. 3234) in der jeweils geltenden Fassung gleichgestellte Menschen mit Behinderungen dürfen auch eingestellt werden, wenn sie das 45. Lebensjahr noch nicht vollendet haben.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.