Das Unternehmen

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH; Neutraubling; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Strategische Schlüsselposition

Langfristige Perspektive

Attraktives Gehaltspaket inkl. Erfolgs

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung bis zu 10 Tage Bildungs-

Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmod

Fahrtkostenzuschuss

Job summary

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH sucht im Auftrag eines international tätigen Industrieunternehmens eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur operativen und strategischen Unterstützung der Geschäftsführung. Sie steuern Projekte, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und sichern Transparenz sowie Struktur auf höchster Unternehmensebene.

Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit.
• Erfahrung im Projektmanagement, Consulting oder technischen Umfeld.

Responsibilities

• Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Unterstützung im Projektmanagement: Strukturierung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Entscheidungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene.
• Erstellung professioneller Präsentationen, Analysen, aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen und Management-Reports.
• Eigenverantwortliche Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Dienstleistern.
• Unterstützung bei Personalthemen, insbesondere im Kontext von Führungskräften und strategischen HR-Fragestellungen.
• Aktive Begleitung von Digitalisierungsinitiativen sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Abläufe.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Analytisches Denken

Discretion & Verantwortung

MS Office sicher

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches, familiengeführtes Industrieunternehmen mit Sitz im Raum Regensburg. Seit mehreren Jahrzehnten entwickelt und produziert das Unternehmen hochpräzise Motorkomponenten, Hochdruckleitungen sowie anspruchsvolle Systemlösungen für die Automobil- und Motorenindustrie. Als technologischer Taktgeber in einem wettbewerbsintensiven Markt steht unser Mandant für Innovationskraft, Qualität auf höchstem Niveau und nachhaltiges Wachstum.

Mit dem Eintritt der vierten Generation in die Geschäftsführung beginnt ein neues Kapitel der Unternehmensentwicklung, geprägt von Modernisierung, strategischer Weiterentwicklung und verstärkter Projektorientierung. Im Zuge einer Nachfolge suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung operativ und strategisch, steuern Projekte, bereiten fundierte Entscheidungsgrundlagen auf und sorgen für Transparenz sowie Struktur auf höchster Unternehmensebene. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern.

Bei unserer Suche richten wir uns sowohl an erfahrene Executive Assistants und Referenten der Geschäftsleitung (m/w/d) als auch an Kandidaten (m/w/d) mit fundierter kaufmännischer oder akademischer Ausbildung, die bereits Erfahrung im Projektmanagement, Consulting oder im technischen Umfeld gesammelt haben und nun den nächsten Karriereschritt mit direkter Nähe zur Geschäftsführung gehen möchten.

Aufgaben

• Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei langfristigen Unternehmensentscheidungen
• Unterstützung im Projektmanagement: Strukturierung, Priorisierung und konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Entscheidungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene
• Erstellung professioneller Präsentationen, fundierter Analysen, aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen und Management-Reports
• Eigenverantwortliche Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei Personalthemen, insbesondere im Kontext von Führungskräften und strategischen HR-Fragestellungen
• Aktive Begleitung von Digitalisierungsinitiativen sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Referent der Geschäftsleitung oder alternativ im Projektmanagement / Consulting / technischen Umfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
• Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes Auftreten mit dem richtigen Mix aus Durchsetzungsstärke und Empathie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Vorteile

• Strategische Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und echter Mitgestaltung auf Unternehmensebene
• Langfristige Perspektive in einem wachstumsstarken, international tätigen Industrieunternehmen
• Sehr attraktives Gehaltspaket, inklusive Erfolgsbeteiligung sowie Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld und Urlaubszuschlag) und Fahrtkostenzuschuss
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit 30 Urlaubstagen
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Systematische Weiterentwicklung mit perspektivischer Übernahme erweiterter Projektverantwortung
• Arbeitgebergeförderte Weiterbildungsmöglichkeiten mit bis zu 10 Tagen Bildungsurlaub