CRM & Funnel Manager (m / w / d)

Teaching Socials; Hockenheim; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Beratungsfirma in Baden-Württemberg sucht einen CRM & Funnel Manager. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die CRM-Architektur, die Datenpflege und -automatisierung, sowie für Schulungen. Sie bringen 3–5 Jahre Erfahrung in RevOps oder CRM mit, vorzugsweise im Finanz- oder Immobiliensektor. Die Firma bietet eine dynamische Umgebung, in der Sie Ihre technische Expertise und Prozessoptimierungskompetenz voll entfalten können.

Qualifikationen

• 3–5+ Jahre Erfahrung in RevOps / CRM / Automation, bevorzugt in Coaching / Finance / Immobilien.
• Sehr starke Excel / Sheets-Kenntnisse (Pivot, Query, Regex).
• Technische Expertise im Einsatz von KI zur Workflow-Optimierung.

Aufgaben

• Verantwortung für die CRM-Architektur end-to-end.
• Management und Automatisierung von CRM-Daten.
• Durchführung von Schulungen und Workshops für Kunden.

Kenntnisse

CRM-Management

Technische Expertise in Automatisierung

Datenanalyse

Prozessoptimierung

Schulungen & Support

Marketing-Tech-Affinität

Tools

Excel

HubSpot

Zapier

Jobbeschreibung

CRM & Funnel Manager (m / w / d) – Automation, Data & Revenue Operations

Über Teaching Socials

Teaching Socials ist eines der schnellstwachsenden Beratungsunternehmen im DACH-Raum und die führende Beratung für Personal Brands im Finanz- & Immobilienbereich. Wir verbinden Reichweite, Leadgen und Sales in einem System – dein Spielfeld ist das CRM-Herzstück dahinter.

Deine Rolle / Impact

Du verantwortest die CRM-Architektur end-to-end : saubere Daten, smarte Automationen, klare Dashboards und messbaren Umsatz-Impact. Dein Ziel : mehr Speed im Vertrieb, weniger Reibung in Prozessen, volle Transparenz in Zahlen .

Deine täglichen To-Dos (Ownership)

• CRM‑Management : Close, HubSpot & Pipedrive strukturieren, Pipelines / Stages / Properties, Lead‑Routing, SLA‑Regeln, Data Hygiene.
• Automatisierung & KI : Flows mit Make / Zapier , Webhooks, Scoring, Auto‑Tasks, E‑Mail / WA‑Sequenzen
• Integrationen : Typeform, ManyChat, Calendly, Payment, Ads‑Platforms , Airtable / Notion – bidirektionale Syncs & deduplizierte Datensätze.
• Analytics & Dashboards : Conversion‑Ketten,, Excel / Sheets / Airtable‑Dashboards inkl. Alerts.
• Prozessoptimierung : Eng mit Sales / AM zusammen – Bottlenecks erkennen, SOPs & Playbooks bauen, A / B‑Tests.
• Training & Support : Enablement für Sales / AM (Kurz‑Guides, Looms, Playbooks)
• Kundenschulungen zu CRM (Close / HubSpot) : praxisnahe Workshops & kurze Loom‑Guides zu Setup, Best Practices, KPI‑Dashboards und täglicher Nutzung inkl. Q&A.
• Funnel Building (OnePage / Elementor) : Landingpages / One‑Pager erstellen, CRO‑Tests, Tracking‑Setup, handover ins CRM.
• Google Workspace : Struktur, Rechte, Automationen (Sheets / Drive), Template‑Library pflegen.

Das erwartet DICH

• CRM‑Management : Close / HubSpot so aufsetzen, dass Betreuung & Vertrieb maximal effizient laufen.
• Technische Expertise : KI + Automatisierung nutzen, um Routine zu eliminieren und Qualität zu erhöhen.
• Datenanalyse : Insights aus CRM‑Daten gewinnen und in umsetzbare Maßnahmen übersetzen.
• Prozessoptimierung : Reibungsverluste entfernen, Durchlaufzeiten senken, Abschlussraten erhöhen.
• Schulungen & Support : Team sicher in Systemen machen – schnell, pragmatisch, dokumentiert.

Stellenanforderungen

Marketing-Tech‑Affinität & tiefes CRM‑Know‑how (bevorzugt Close , gern HubSpot).

• Profi in Make oder Zapier (APIs, Webhooks, Error‑Handling, Versionierung).
• 3–5+ Jahre RevOps / CRM / Automation (idealerweise Coaching / Finance / Immo).
• Sehr starke Excel / Sheets‑Skills (Pivot, Query, Regex, Modellierung) & Dashboarding .
• Erfahrung mit KI‑Anwendungen zur Workflow‑Beschleunigung (z. B. Auto‑Tags, Notes, Scoring).
• Saubere Daten‑Denke : Dedupe, Mappings, Schemas, Naming‑Konventionen.
• Strukturierte Doku (SOPs, Runbooks) & klare Kommunikation (DE C1+).
• Starker System‑Denker, dokumentiert sauber, spricht Sales‑und‑Marketing.
• „Builder‑Typ“ : baut schnell V1, misst, iteriert.

Nice to have

• Erfahrung mit Airtable / Notion als Ops‑Layer, Typeform / ManyChat, Google Tag Manager / UTM‑Attribution.
• Grundverständnis B2B‑Sales‑Funnel & High‑Ticket‑Leadgen.

Was wir nicht suchen

• Reine Admin‑Profile ohne Automations- / API‑Erfahrung.
• „Nur Reports“ ohne Umsetzung in Prozesse .
• Menschen, die Tools bedienen – statt Ownership für Ergebnisse zu übernehmen.

Wir sind der führende Wachstumspartner für Finanz- & Immobilienunternehmer, der Sichtbarkeit, Neukundenumsatz & Skalierung in einem System vereint.

Heute sind wir das schnellstwachsende Beratungsunternehmen für Personal Brands im DACH-Raum .