Corporate Receptionist (m/w/d) in Part-Time

JLL; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jones Lang LaSalle SE sucht eine/n Corporate Receptionist/in (m/w/d) in Hamburg. Sie begrüßen Gäste, betreuen Besucher und Kunden, übernehmen Anrufe in Deutsch und Englisch über MS Teams und koordinieren Raumbuchungen sowie Post- und Lieferprozesse.

Sie verfügen über Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Matte an Organisationstalent, arbeiten diskret, professionell und tragen zu einem reibungslosen Office-Alltag bei. Eine gepflegte Erscheinung rundet das Profil ab.

Qualifikationen

• Berufserfahrung am Empfang oder in Gastronomie/Hotellerie wünschenswert.
• Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten.
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Kommunikative Persönlichkeit mit Teamfähigkeit.
• Organisationstalent und Belastbarkeit.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Äußeres.
• Diskretion, Loyalität und Engagement.
• Gute MS Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen, Besuchern und Kunden.
• Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie Weiterleitung von Anrufen über MS Teams.
• Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung der Sauberkeit in Konferenzräumen und Bereitstellung von Getränken.
• Verwaltung der Präsentationstechnik.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kuriersendungen und Paketen.
• Sicherstellung der Sauberkeit in Teeküchen und Lobby.
• Bestellung von Kaffee, Getränken, Bürobedarf etc.
• Verwaltung des Kundenparkplatzes und E-Bikes.
• Verwaltung von Kundenanfragen über Ticketsystem.
• Unterstützung bei Health & Safety und Vertretung des Office Managements.

Kenntnisse

Gästeempfang

Kundenbetreuung

Teamfähigkeit

MS Office

Diskretion

Tools

MS Teams

Ticket-System

Präsentationstechnik

Telefonanlage

Jobbeschreibung

Über die Position

Als Corporate Receptionist (m/w/d) bist du das Gesicht unseres Unternehmens und der erste Kontaktpunkt für Gäste, Kunden und Mitarbeiter. Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei. Mit deiner serviceorientierten Art schaffst du eine einladende Atmosphäre und unterstützt das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Deine Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen, Besuchern und Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie Weiterleitung von Anrufen über MS Teams
• Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung der Sauberkeit in Konferenzräumen und Bereitstellung von Getränken
• Verwaltung der Präsentationstechnik
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kuriersendungen und Paketen
• Sicherstellung der Sauberkeit in Teeküchen und Lobby
• Bestellung von Kaffee, Getränken, Bürobedarf etc.
• Verwaltung des Kundenparkplatzes und E-Bikes
• Verwaltung von Kundenanfragen über Ticketsystem
• Unterstützung bei Health & Safety und Vertretung des Office Managements

Dein Profil

• Berufserfahrung am Empfang oder in Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
• Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikative Persönlichkeit mit Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Äußeres
• Diskretion, Loyalität und Engagement
• Gute MS Office-Kenntnisse

Jones Lang LaSalle SE

Human Resources

Deine Ansprechpartnerin:

Lena Meiss

[e-mail]