Corporate Receptionist (m/w/d) in Part-Time

Jones Lang LaSalle Incorporated; Hamburg; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kaffee & Getränke

Bürobedarf

MS Office Kenntnisse

Zusammenfassung

Jones Lang LaSalle SE in Hamburg sucht eine Empfangskraft, die vor Ort arbeitet. Sie begrüßt Gäste, betreut Besucher und steuert Anrufe per MS Teams auf Deutsch und Englisch weiter. Zudem verwalten Sie Raumbuchungen, Post, Pakete und die Kaffeeversorgung.

Weitere Aufgaben umfassen die Präsentationstechnik, Lobbypflege, Parkplatz- und E-Bike-Verwaltung sowie Unterstützung bei Health & Safety. Gesucht wird eine serviceorientierte Person mit starkem Teamgeist und Diskretion.

Qualifikationen

• Berufserfahrung am Empfang oder in Gastronomie/Hotellerie wünschenswert.
• Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten.
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Kommunikative Persönlichkeit mit Teamfähigkeit.
• Organisationstalent und Belastbarkeit.
• Gute MS Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen, Besuchern und Kunden.
• Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie Weiterleitung von Anrufen.
• Überwachung der Raumbuchungen und Bereitstellung von Getränken.
• Verwaltung der Präsentationstechnik und der Post.
• Koordination von Kurier- und Paketsendungen sowie Sauberkeit in Teeküchen und Lobby.
• Verwaltung des Kundenparkplatzes und E-Bikes.
• Unterstützung bei Health & Safety und Vertretung des Office Managements.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikative Persönlichkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Über die Position

Deine Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen, Besuchern und Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie Weiterleitung von Anrufen über MS Teams
• Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung der Sauberkeit in Konferenzräumen und Bereitstellung von Getränken
• Verwaltung der Präsentationstechnik
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kuriersendungen und Paketen
• Sicherstellung der Sauberkeit in Teeküchen und Lobby
• Bestellung von Kaffee, Getränken, Bürobedarf etc.
• Verwaltung des Kundenparkplatzes und E-Bikes
• Verwaltung von Kundenanfragen über Ticketsystem
• Unterstützung bei Health & Safety und Vertretung des Office Managements

Dein Profil

• Berufserfahrung am Empfang oder in Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
• Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikative Persönlichkeit mit Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Äußeres
• Diskretion, Loyalität und Engagement
• Gute MS Office-Kenntnisse

Location: On-site –Hamburg, DEU

Jones Lang LaSalle SE Human Resources Deine Ansprechpartnerin: Lena Meiss [e-mail]

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.

If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [e-mail]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page