Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice (m/w/d) – Teilzeit

DIS AG; Berlin; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 30 Std/Woche

Direkte Personalvermittlung in ein国际es

Moderne Büros

Interne Trainings und Weiterbildung

Flexible Arbeitsorganisation

Mitarbeiterevents

Zusatzleistungen

Job summary

Die DIS AG sucht Sie als Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) für ein internationales Dienstleistungsumfeld. Sie übernehmen Empfang, Konferenzbetreuung und koordinieren Abläufe im Tagesgeschäft.

Mit abgeschlossener Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbarer Servicebasis, guten Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen sowie sicheren MS-Office-Kenntnissen bringen Sie Organisationstalent und Teamfähigkeit mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, Gastronomie oder serviceorientiertem kaufmännischen Umfeld.
• Erfahrung im Empfang, Gästeservice oder Veranstaltungsbereich.
• Sichere Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Organisationstalent und souveränes Auftreten.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung internationaler Gäste, Mandanten und Ansprechpartner
• Koordination und Administration von Empfangs- und Konferenzbereichs inkl. Buchungssystem und Konferenztechnik
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen inkl. Abstimmung mit Catering- und Servicedienstleistern
• Bearbeitung organisatorischer Themen wie Rechnungen, Post, Kurierdienstleistungen und Printaufträge
• Koordination externer Dienstleister sowie enge Zusammenarbeit mit dem internen Operations-Team

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Hotelfachausbildung

Tools

Buchungssystem

Konferenztechnik

Job description

Sie sind gerne Gastgeber, arbeiten serviceorientiert und behalten auch in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld den Überblick? Dann bietet Ihnen diese Position eine abwechslungsreiche Kombination aus Empfang, Konferenzservice und organisatorischer Unterstützung.
Für unseren Kunden aus einem professionellen, international geprägten Dienstleistungsumfeld suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche.
Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Empfangs- und Konferenzbereich und sorgen gemeinsam mit dem Operations-Team für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Die Arbeitszeit wird im Rahmen von 30 Wochenstunden geplant. Da die Position eng mit Konferenzen und Veranstaltungen verbunden ist, sollte eine gewisse zeitliche Flexibilität vorhanden sein; vereinzelt können Termine auch bis in die Abendstunden reichen.

Vorteile

• Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche
• Direkte Personalvermittlung in ein internationales Arbeitsumfeld
• Moderne Büros und zeitgemäße Arbeitsplatzausstattung
• Strukturierte Einarbeitung sowie interne Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsorganisation und Überstundenausgleich
• Mitarbeiterevents und kollegiale Unternehmenskultur
• Zusatzleistungen wie Birthday Leave, Fahrtkosten- und Fitnesskostenzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen, Familienservice und Mitarbeiterrabatte
• Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG im gesamten Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung internationaler Gäste, Mandanten und interner Ansprechpartner
• Koordination und Administration des Empfangs- und Konferenzbereichs inklusive Buchungssystem und Konferenztechnik
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen inklusive Abstimmung mit Catering- und Servicedienstleistern
• Bearbeitung organisatorischer Themen wie Rechnungen, Post, Kurierdienstleistungen und Printaufträge
• Koordination externer Dienstleister sowie enge Zusammenarbeit mit dem internen Operations-Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Hotelfach, in der Gastronomie oder in einem serviceorientierten kaufmännischen Umfeld
• Erfahrung im Empfang, Gästeservice, Veranstaltungsbereich oder in vergleichbarer Funktion
• Sichere Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und souveränes Auftreten in einem anspruchsvollen Umfeld

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25*