Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket-Erstattung

Mitarbeiterkantine

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge nach Probe

Job summary

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH sucht für unseren Kunden eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Arbeitszeiten: montags bis freitags, von 07.30 bis 13.30 Uhr sowie von 13.30 bis 20.00 Uhr im wöchentlichen Wechsel.

Zu Ihren Aufgaben gehören Gästeempfang, Betreuung der Telefonzentrale, Postbearbeitung, Erstellung von Besucherausweisen und die Verwaltung der Konferenzräume.

Qualifications

• Gästeempfang und -Betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassung von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, Rücknahme und Entsorgung
• Informationen erteilen (Taxiruf etc.)
• Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen, ggf. Ein- und Abdecken)
• Materialverwaltung, -Bestellung und -Ausgabe
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Listen verwalten, Parkplatz- und Schlüsselverwaltung
• Freundlicher, serviceorientierter Umgang
• Organisationstalent bei Konferenzräumen und täglichen Aufgaben
• Serviceorientierung oder Erfahrung aus der Hotellerie
• Kaufmännische Grundkenntnisse von Vorteil
• Deutsch und Englisch Kommunikation
• MS-Office Kenntnisse
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Responsibilities

• Gästeempfang und -Betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassung von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, Rücknahme und Entsorgung
• Informationen erteilen (Taxiruf etc.)
• Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen, ggf. Ein- und Abdecken)
• Materialverwaltung, -Bestellung und -Ausgabe
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Listen verwalten, Parkplatz- und Schlüsselverwaltung
• Serviceorientierte Kommunikation mit Besuchern und Mitarbeitern
• Unterstützung bei täglichen Abläufen und Organisation

Skills

Gästeempfang

Telefonzentrale

Deutsch

Englisch

MS Office

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschafft einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) inTeilzeit (durchschnittlich 31.25 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 07.30 bis 13.30 Uhr

und von 13.30 bis 20.00 Uhr

im wöchentlichen Wechsel (früh-spät-Wechsel)

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• ein sehr kollegiales Team
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee sowie Wasser stehen zur freien Verfügung
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen steht zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -Betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Informationen erteilen (Taxiruf etc.)
• Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen, bei Bedarf Ein- und Abdecken)
• Materialverwaltung, -Bestellung und -Ausgabe
• Allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Listen verwalten, Parkplatzverwaltung, Schlüsselverwaltung
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit