Rezeptionist (m/w/d)

Jones Lang LaSalle Incorporated; München; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichke

Internationales Arbeitsumfeld

Job summary

Jones Lang LaSalle Incorporated in München sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit. Sie begrüßen Kunden, koordinieren Räume und steuern den Empfangsbereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch, Büroorganisation, Postverteilung, Catering-Bestellungen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung, zudem Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Freude am Umgang mit Menschen.
• Deutsch fließend, Englisch gut in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung und Professionalität.

Responsibilities

• Begrüßen von Besuchern und Gästen
• Organisation der Konferenzräume und Raumbuchungen
• Bedienen der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
• Büroorganisation, Inventur, Bestellungen von Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks
• Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung
• Verwaltung von Kundenn- und Mitarbeitendenparkplätzen
• Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und -durchführung
• Health & Safety Organisation in der Niederlassung

Skills

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Job description

## Rezeptionist (m/w/d)Apply: On-site: München, Germany: Part time: Posted Today: REQ524211**JLL empowers you to shape a brighter way**.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. ## Werden Sie unser erster Eindruck! Sie sind ein Kommunikationstalent mit Herz für Service? Dann suchen wir genau Sie als **Rezeptionist (m/w/d)****Ihre Aufgaben*** Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens* Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „Herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt* Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen* Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen* Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache* Büroorganisation (Inventur, Bestellung- und Bestandsprüfung von z.B. Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks)* Cateringbestellungen* Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten* Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen* Lokales Fuhrparkmanagement* Health & Safety Organisation in der Niederlassung* Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung**Ihr Profil*** Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten* Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität* Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit* Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit* Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert* Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift* Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen* Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft* Sehr gute MS Office-Kenntnisse**Unser Angebot*** Internationales Arbeitsumfeld* Ein attraktives Gehalt* Betriebliche Altersvorsorge* Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten* Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen* Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.**JLL mitgestalten** Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.