Workplace Ambassador (m/w/d)

Jones Lang LaSalle Incorporated; München; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jones Lang LaSalle Incorporated sucht eine/n Workplace Experience Ambassador (m/w/d) in München. Sie begrüßen Besucher*innen, koordinieren den Empfang und sorgen für einen angenehmen Start. Zudem übernehmen Sie Aufgaben rund um Office-Management, Post, Meetings und Veranstaltungen.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zu Security, Management und Mitarbeitenden, kommunizieren professionell auf Deutsch und Englisch und unterstützen bei organisatorischen Abläufen im Büroalltag.

Qualifications

• Erste Erfahrungen in der Hotellerie, Gastronomie oder im Einzelhandel wünschenswert.
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Empfang von Besucherinnen und Besuchern professionell und herzlich, Orientierung geben und reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Zutritt zum Gebäude managen, Besucherregistrierung, Badges vergeben, eng mit Sicherheitsteam zusammenarbeiten.

Skills

Empfang/Begrüßung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Education

Erfahrung im Empfang/Servicebereich

Tools

MS Office

Job description

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Workplace Experience Ambassador (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams bei JLL! Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und bist ein echtes Organisationstalent? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Workplace Experience Ambassador (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende - und sorgst dafür, dass sich jeder vom ersten Moment an wohlfühlt.

Das erwartet dich

• Empfang mit Herz und Verstand: Du begrüßt Besucher und Mitarbeitende professionell und herzlich, beantwortest Fragen, gibst Orientierung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich
• Sicherheit im Blick: Du managst den Zugang zum Gebäude, registrierst Besucher, vergibst Badges und arbeitest eng mit unserem Sicherheitsteam zusammen
• Service-Champion: Als Markenbotschafter stellst du sicher, dass jeder Kontakt mit unserem Unternehmen positiv in Erinnerung bleibt - Anliegen und Beschwerden löst du souverän und kundenorientiert
• Post- und Paketlogistik: Du nimmst Lieferungen entgegen, verteilst die Post, koordinierst Kurierdienste und behandelst vertrauliche Sendungen mit größter Sorgfalt
• Telefon- und E-Mail-Zentrale: Du steuerst den Telefonverkehr, leitest Anrufe weiter und behältst das Postfach im Griff
• Event-Unterstützung: Du hilfst bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen - von Raumreservierungen über Technik-Check bis zum Catering sorgst du dafür, dass alles perfekt läuft
• Office-Management: Du kümmerst dich um Büromaterial, Konferenzräume, Videokonferenz-Technik und Pausenräume - alles soll top aussehen und funktionieren
• Administrative Aufgaben: Terminkoordination, Reiseplanung, Dokumentation - du unterstützt dort, wo Hilfe gebraucht wird

Damit überzeugst du uns

• Erste Erfahrungen in der Hotellerie, Gastronomie oder im Einzelhandel wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse im Empfangs- oder Servicebereich
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonsystemen
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

JLL mitgestalten

Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe! Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Location

On-site -München, Germany

Job Tags

• Meeting Facilitation
• Non-Disclosure Agreements

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle ("JLL") is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accom