Coordinator (m/w/i) Projektmanagement Office (PMO)

FACT Werbeagentur GmbH; Dröschede; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Agentur für Projektmanagement sucht einen Coordinator im Projektmanagement Office. Sie unterstützen die Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS Office Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise. Wir bieten ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeitmodelle und vielfältige Weiterbildungsangebote.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Flexible Arbeitszeitmodelle

Intensive Einarbeitungsphase

Steuerfreier Betreuungszuschuss

Umfangreiches Gesundheitsprogramm

Gemeinsame Veranstaltungen

Täglich frische Mahlzeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren Koordinationsrolle von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Pflege des Projektkalenders sowie Terminmanagement.
• Verwaltung von Projektunterlagen und Collaboration-Tools.
• Unterstützung bei Geschäftsreisen und Büroorganisation.
• Rechnungs- und Vertragsmanagement in Abstimmung mit der Projektleitung.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir denken und handeln zukunftsorientiert, wertschaffend und familiär - deine neue Jobfamilie.

Als Coordinator (m/w/i) im Projektmanagement Office (PMO) unterstützt du die Projektleitung sowie interne und externe Berater:innen in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei übernimmst du eine zentrale Rolle in der Koordination, Dokumentation und Kommunikation innerhalb der Projekte. Die Aufgaben im Detail:

Aufgaben / Responsibilities

• Organisation und Pflege des Projektkalenders, Terminmanagement sowie Vorbereitung von Meetings und Workshops
• Verwaltung von Projektunterlagen, Vorlagen und Collaboration-Tools (z. B. SharePoint, Teams)
• Unterstützung bei Geschäftsreisen, Büro- und Logistikthemen (Zutrittsausweise, Infrastruktur, Besucherorganisation)
• Rechnungs- und Vertragsmanagement in Abstimmung mit der Projektleitung (Prüfung, Tracking, Ablage)
• Verwaltung und Organisation von System- und Toolzugängen, Ansprechpartner für interne und externe Teilnehmer
• Unterstützung neuer Projektmitglieder beim Onboarding sowie Koordination von Prozessen (z. B. Timesheets)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und weiteren Projektunterlagen für die Projektleitung

Benefits

• Weil wir einander wertschätzen: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehaltspaket, lohnende Zusatzleistungen sowie auf ein umfassendes Versicherungssystem.
• Weil wir uns mit Familie auskennen: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen für die optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Weil ein guter Start schneller voranbringt: Lassen Sie sich in einer intensiven Einarbeitungsphase optimal auf die kommenden Herausforderungen vorbereiten.
• Weil wir auch an die Kleinsten denken: Nutzen Sie unseren steuerfreien Betreuungszuschuss für Ihren Nachwuchs.
• Weil wir füreinander sorgen: Bleiben Sie mit unserem umfangreichen Arbeitsschutz- und Gesundheitsprogramm fit und gesund.
• Weil wir gerne zusammen sind: Freuen Sie sich auf gemeinsame Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Weiterbildungen im MediCampus.
• Weil Familie und gutes Essen zusammengehören: Nutzen Sie das reichhaltige Angebot an täglich frischen Mahlzeiten aus dem hauseigenen Restaurant und unserem Working-Café.
• Weil wir gemeinsam weiterwachsen: Entwickeln Sie sich mit individuellen Weiterbildungsmaßnahmen persönlich und beruflich weiter.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren Koordinationsrolle von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Motivierende und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG
Frau Nicole Davids
Kuhloweg 37
58638 Iserlohn

https://jobfamilie.medice.de/de/jobs/coordinator-m-w-i-projektmanagement-office-pmo