Compliance Manager (m / w / d)

Elpix-aktiengesellschaft; Hürth; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches E-Commerce-Unternehmen in Hürth sucht einen engagierten Compliance Manager (m/w/d), um die Rechtskonformität aller Nahrungsergänzungsmittel zu gewährleisten. Sie koordinieren Produktregistrierungen, sichern Health Claims und betreuen alle Compliance-Anfragen. Idealerweise haben Sie ein Studium in Naturwissenschaften und mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Team-Events

Gestaltungsspielraum

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im regulatorischen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen und europäischen Lebensmittelrechts.
• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Product-Launch-Projekten.

Aufgaben

• Sicherstellung der Rechtskonformität aller Nahrungsergänzungsmittel.
• Koordination von Produktregistrierungen und externe Kommunikation.
• Prüfung und Freigabe von Labels und Health Claims.

Kenntnisse

Regulatorisches Wissen

Analytisches Denken

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Studium der Naturwissenschaften, Pharmazie oder Medizin

Tools

Office 365

Datenbanken

Jobbeschreibung

Über uns

Für unseren Kunden, ein wachsendes und dynamisches E-Commerce-Unternehmen im Bereich Vitamine und Nahrungsergänzungsmittel mit ambitionierten Expansionsplänen auf nationalen und internationalen Marktplätzen suchen wir einen engagierten Compliance Manager (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Du sicherst die lückenlose Rechtskonformität aller Nahrungsergänzungsmittel (national/EU-weit), koordinierst als zentrale Schnittstelle (Produktmanagement, Grafik, Amazon, Kanzleien/Behörden) und bist der interne Ansprechpartner für alle Compliance-Themen, inklusive Amazon und EPR.

• Koordiniere Produktregistrierungen (EU/UK), pflege die Compliance-Datenbank, führe die externe Kommunikation und übernimm die federführende Compliance-Prüfung vor dem Launch sowie die Registrierung neuer Produkte bei deutschen Behörden (inkl. Einwands Bearbeitung).

• Du prüfst und gibst Labels, Claims, Zutatenlisten und Übersetzungen frei, sicherst Health Claims (EU-VO 1924/2006) sowie die finale Freigabe für Amazon-Texte. Pflege Produktzertifikate und unterstütze bei Audits/Behördenanfragen.

• Bearbeite und überwache alle Compliance Cases im Seller Central, pflege die Compliance-Dokumente in "Manage Your Compliance" und agiere als zentraler Ansprechpartner für die Amazon Legal- und Produkt-Safety-Teams.

• Du meldest Produkte bei nationalen Behörden an, koordinierst Laboruntersuchungen und überprüfst Berichte/Inhaltsstoffe zur Sicherstellung der Produktkonformität (inkl. GPSR), und pflegst alle Jahresberichte/Nachweispflichten.

• Verantworte und steuer die gesamten EPR-Prozesse (Registrierung, Lizenzierung, Reporting) für Verpackung, WEEE und Batterien und sicher die generelle Verkehrsfähigkeit der Produkte.

• Du prüfst PZN-Pflichten und sicherst Apothekenzulassungen, gewährleistest die Compliance neuer Vertriebskanäle und bist die zentrale Schnittstelle zu Quality und Supply Chain bei Rezepturänderungen.

• Trieb die internationale Expansion voran, indem du die Compliance-Struktur für neue Märkte vorbereitest, skalierbare Registrierungsprozesse aufbaust und ergänzende Compliance-Themen zur Stärkung der unternehmerischen Konformität implementierst.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Naturwissenschaften, Pharmazie, Medizin oder einer vergleichbaren, relevanten Fachrichtung.

• Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im regulatorischen Umfeld der Lebensmittelindustrie.

• Fundierte Kenntnisse des deutschen und europäischen Lebensmittelrechts (Zusammensetzung, Kennzeichnung, Aufmachung und Werbung).

• Kenntnisse der Codex‑Alimentarius‑Standards sind wünschenswert.

• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Product‑Launch‑Projekten unter Einhaltung aller regulatorischen Fristen.

• Nachgewiesene Erfahrung im professionellen Umgang und in der Kommunikation mit Überwachungsbehörden und Zulassungsstellen.

• Hervorragende Anwenderkenntnisse der Office 365 Palette sowie ein sicherer Umgang mit relevanten Datenbanken und Dokumentenverwaltungssystemen.

• Ausgeprägtes Auffassungsvermögen und analytisches Denken zur schnellen Erfassung komplexer Sachverhalte.

• Präzise gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck, gepaart mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.

• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.

• Du bist ein starker Teamplayer mit ausgeprägter Kooperationsbereitschaft.

Deine Benefits

• Ein engagiertes, motiviertes Team mit flachen Hierarchien in einem schnell wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und klare Perspektiven innerhalb des Unternehmens
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Produktsortiment
• Spannende Team‑Events zur Stärkung des Teamgeists